在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同巨石一般，给企业带来了沉重的成本压力。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的差旅管控系统，为企业量身定制解决方案，助力企业突破差旅管控困境，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管理的迷雾丛林
在当前经济环境下，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面，陷入了惯性思维的泥潭，业财脱节严重，预算管控如同脱缰野马，失控的局面导致了一个个“净利润黑洞”。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅关乎财务支出和现金流储备，更因管理不善存在着巨大的弹性空间。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这三者之间的平衡犹如走钢丝，难上加难。传统的强硬管控手段，虽然在短期内能控制成本，但从长远来看，却影响了企业的可持续发展。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以做到精细化管理。而随着数电票时代的来临，企业差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案概述：合思的智慧领航
合思差旅管控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一系统就像是企业差旅管理的智慧大脑，通过整合各方资源，实现了差旅管理的数字化、智能化，让企业在差旅管理中告别繁琐和低效，开启全新的高效管理模式。
核心功能亮点：四大法宝铸就卓越体验
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线上线下融合：无缝衔接的差旅新体验
合思差旅管控系统实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。通过与相关平台的合作，实现联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通，都能轻松应对。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率，让企业的差旅管理更加轻松。 -
国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
该系统整合了中航信等众多国内外资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，满足企业在国内外的出行需求。多语言版本的设计，更是考虑到了海外员工的使用需求，让企业的全球差旅管理变得更加简单。 -
管控与体验兼顾：鱼与熊掌亦可兼得
智能差标功能实现了区县级和淡旺季的精准管控，确保企业的差旅成本在合理范围内。优惠券和合力省奖励计划，不仅能为企业节省成本，还能让员工从中受益，提高员工参与企业省钱的积极性。买贵赔的承诺，让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行决策。 -
AI技术应用：智能差旅的未来已来
合思差旅管控系统积极引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控则可以实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：多赢局面的完美呈现
合思差旅管控系统为企业和员工带来了多方面的收益。对于企业来说，它帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率，实现可持续发展。
对于员工而言，该系统提升了员工差旅体验，减少了员工垫资、报销等繁琐流程。员工无需再为垫资和报销而烦恼，能够更加专注于工作。同时，员工还能通过参与企业的省钱计划，从中获得奖励，从而主动参与为企业省钱。
此外，系统还释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，提高企业的运营效率。
典型场景：量身定制的解决方案
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下沉市场拓展：精准管控的区县之旅
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控需要下沉到区县维度。合思差旅管控系统能够满足这一需求，帮助企业适应市场变化，控制成本。通过系统的智能差标功能，企业可以根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准，确保差旅费用的合理支出。 -
出海业务挑战：全球差旅的智慧应对
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思差旅管控系统整合了国内外资源，提供一站式服务，解决了这些难题。企业可以通过一个平台完成国际差旅的预订、管理等操作，提高工作效率，降低管理成本。 -
数电票时代：电子会计档案的全链路管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思差旅管控系统提供了电子会计档案管理功能，能够实现财务档案的电子化存储、查询和管理，确保企业财务档案的安全和合规。
客户成功案例：实践见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅管控系统在下沉市场差旅管控方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成绩充分体现了合思差旅管控系统在降低企业差旅成本方面的显著效果。
面对差旅管控难题，企业不应再犹豫不决。合思差旅管控系统为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），加入未来财务人社群，免费试用合思差旅管控系统，开启企业差旅管控新征程。
