在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，如同璀璨的灯塔，为企业照亮了解决财务档案管理难题的前行之路，云端财务档案的魅力也在这一过程中逐渐彰显。
电子凭证变革催生云端财务档案需求
2024 年，铁路、民航等关键领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如催化剂，极大地加速了我国电子凭证数字化转型的进程。企业的财务档案管理工作，也因此被推到了变革的前沿。
以好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理中遭遇了各式各样的难题。好想你面临着归档困难、查找效率低下、管理成本居高不下以及合规风险等诸多问题。大量的财务档案如同杂乱无章的拼图，难以有序整合和快速检索。COMMUNE 幻师则被成本高、效率低和合规难的痛点所困扰，传统的档案管理方式不仅耗费了大量的人力、物力，还难以满足日益严格的合规要求。云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本过高、查找不便的困境，堆积如山的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还增加了管理的难度和风险。在这样的背景下，云端财务档案的出现成为了企业的迫切需求。
合思档案平台构筑云端财务档案综合方案
合思档案管理平台的诞生，犹如一场及时雨，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性，让财务数据能够在各个系统之间流畅地流动和共享。
通过自动组装档案的功能，平台大大提升了审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和精力进行档案的整理和核对，而合思档案平台能够自动完成这些繁琐的工作，让审计人员能够更加高效地开展工作。同时，平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，使得档案的管理更加直观、便捷。在云端财务档案的管理模式下，企业能够更加轻松地应对各种复杂的财务档案管理需求。
合思档案平台云端财务档案核心功能与优势尽显
合思档案平台以其卓越的功能和显著的优势，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案平台的一大亮点。它借助 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，能够快速、准确地采集各种财务数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好充分准备。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索等多个方面，让企业能够轻松地管理海量的财务档案。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案平台还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集、制档、管理、利用的各个环节，都严格遵循相关的法律法规和行业标准，确保企业的财务档案管理工作合法合规。自动化的流程大大减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。数字化的管理方式则让财务档案能够更加便捷地进行存储、检索和共享，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。云端财务档案的优势在合思档案平台上得到了充分的体现。
合思档案平台云端财务档案应用场景与案例见证实力
合思档案平台在多个行业都取得了显著的应用成效，众多成功案例成为了其强大实力的有力见证。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，减少了 90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在餐饮行业，COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万 +/年。这些成功案例充分证明了合思档案平台在不同行业的适应性和有效性，云端财务档案的价值得到了切实的体现。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案平台，体验云端财务档案的独特魅力。现在就可以免费试用合思档案平台，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业财务档案管理的新时代。
