在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界里，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。企业急需一套创新的解决方案，来提升财务管理效率、降低成本并加强管控。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经助力众多企业成功应对这些挑战，实现了财务数字化转型。
行业痛点洞察
在企业的财务管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的稳定发展。多系统林立、数据孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同。预算管控如同在迷雾中前行，困难重重，费用支出不透明，犹如在黑箱中操作，让人难以捉摸。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，怨声载道。财务基础工作量大，财务人员每天忙于繁琐的事务，无暇顾及更有价值的工作。
例如动力源，大量自研系统如同一个个独立的堡垒，难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同拼图游戏，难以收口，对公付款与合同管理脱节，给企业的财务管理带来了极大的困扰。业务流转跟踪在这样的环境下也变得异常艰难，数据的不流通和管理的混乱使得业务流转难以得到有效的监控和跟踪。
解决方案全景
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，就像搭建了一座桥梁，让孤立的小岛连接成了一片大陆。预算管控功能如同精准的导航系统，能够实时监控预算的使用情况，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。发票智能校验功能就像一位严格的把关者，能够自动识别发票的真伪和重复情况，从源头控制发票不合规现象。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来，提高了工作效率。业务流转跟踪也在这套解决方案中得到了极大的改善，系统集成和数据的流通使得业务流转的各个环节都能够被清晰地记录和跟踪。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能，为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也从繁琐的报销事务中解脱出来。业务流转跟踪在这个过程中也更加顺畅，消费和报销的每一个环节都能被准确记录和跟踪。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的业务流转在这个强大的系统连接能力支持下，能够更加高效地进行，每一个环节的流转都能被及时跟踪和反馈。 -
智能识别与校验：开启智慧财务新时代
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，让员工从贴票的麻烦中解放出来，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。在业务流转跟踪方面，智能识别与校验功能能够确保发票等关键信息的准确和合规，为业务流转的顺利进行提供了有力保障。 -
预算管控精准：护航企业财务安全
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的监控系统，确保企业的每一笔支出都在可控范围内。在业务流转过程中，精准的预算管控能够实时跟踪业务的费用支出情况，为业务流转的决策提供有力支持。
用户收益解析
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员工：畅享便捷高效体验
对于员工来说，合思带来了诸多实实在在的好处。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为资金垫付问题而担忧。报销周期大幅缩短，员工的幸福感得到了显著提升。在业务流转跟踪方面，员工能够更清晰地了解自己业务的流转进度，每一个环节的处理情况都能及时掌握。 -
财务：释放专业价值
财务人员在合思的帮助下，也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。业务流转跟踪让财务人员能够实时掌握业务的财务状况，为财务管理提供了有力支持。 -
管理：掌控企业全局
对于企业管理者来说，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在业务流转跟踪方面，管理者能够全面掌握业务流转的各个环节，及时发现流转过程中的问题并进行调整，确保业务流转的顺畅进行。
典型场景应用
合思的解决方案适用于多个典型场景，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公业务等。在个人报销场景中，员工能够享受便捷的报销体验，业务流转跟踪能够确保报销流程的顺畅进行。在商旅出行场景中，聚合商旅功能让出行更加便捷，同时业务流转跟踪能够实时掌握出行费用的支出情况。在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行有效的管控，业务流转跟踪能够确保销售业务的财务合规性。在预算管控场景中，精准的预算管控功能让企业的预算得到有效控制，业务流转跟踪能够实时监测预算的执行情况。在系统集成场景中，合思的系统连接能力让各个系统之间的数据能够顺畅流通，业务流转跟踪能够确保系统集成后的业务流转更加高效。在报表分析场景中，综合分析报表能够为企业管理者提供决策依据，业务流转跟踪能够为报表分析提供准确的数据支持。在对公业务场景中，合思能够实现对公付款与合同管理的有效对接，业务流转跟踪能够确保对公业务的每一个环节都得到有效监控。
客户成功案例见证
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动力源：效率提升的典范
动力源通过引入合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在业务流转跟踪方面，动力源能够实时掌握业务的流转情况，及时发现问题并进行调整，确保了业务的高效运转。 -
汉威科技：管控提升的标杆
汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。业务流转跟踪让汉威科技能够对业务流转的每一个环节进行精准监控，确保了业务的合规性和高效性。 -
派克新材：效益增长的奇迹
派克新材引入合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。业务流转跟踪为派克新材的业务发展提供了有力支持，确保了业务流转的顺畅和高效。
面对日益复杂的市场环境和财务管理挑战，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。业务流转跟踪在合思的解决方案中发挥了重要作用，让企业能够实时掌握业务的流转情况，确保业务的高效运转。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
