在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,暴露出诸多痛点。此时,企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,来为这场数智化变革保驾护航,而合思档案,正是这样的理想之选。
全维方案:会计文档整合的一站式妙方
合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,提供了一系列全方位的解决方案。它涵盖了领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些方案犹如一套精密的组合拳,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求,为企业的会计文档整合提供了全面而细致的支持。
功能大观:合思档案的多元本领
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。在多源采集方面,它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,能够广泛连接各类异构业财系统。这就好比一个神通广大的连接器,将企业内各个分散的信息源紧密地连接在一起。智能制档则通过规则引擎自动组装和字段映射,实现便捷查阅,同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案的准确性和合规性。档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等,为企业的档案安全和有序管理提供了保障。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等,让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
核心亮点:合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多核心亮点。首先,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就像是一条高效的生产线,让企业的会计文档管理变得流畅而有序。其次,它具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。而且能够实现 100%自动归档,大大减少了人工介入,同时符合国家政策要求,保障了档案的合规性。它还具有灵活承接、持续迭代的特点,能够满足接收管理数电票的能力。此外,其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
价值凸显:合思档案的企业赋能
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,它节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,保障了管理合规性。就像一个精明的管家,帮助企业节省了大量的人力和物力。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的各个业务环节紧密相连。它还让数据“活起来”,实现了数据价值,为企业决策提供了有力支持。通过实现资源重组,提升了企业管理能效,实现了企业效益的最大化。
场景解析:合思档案的多角色应用
合思档案适用于多种不同角色的使用场景。对于 CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。让企业的管理者能够站在数据的肩膀上,做出更加明智的决策。对于归档员/财务而言,它提高了工作效率,实现了档案数据同源。让繁琐的档案管理工作变得轻松而高效。对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源。让审计工作变得更加便捷和透明。
案例见证:合思档案的实战成效
众多不同行业企业的成功案例,见证了合思档案的卓越成效。比如年单据量 2.6 亿的企业,在使用合思档案后,成功解决了会计档案管理的痛点,实现了业财一体,提升了管理效率,降低了成本。还有世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案优化了档案管理流程,提高了企业的运营效率。中国最大的 K12 民办教育集团之一,也借助合思档案实现了档案管理的数字化转型,提升了企业的整体竞争力。这些案例充分证明了合思档案在解决企业会计档案管理难题方面的强大实力。
市场洞察:合思档案的独特定位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体和多项认证。其档案管理平台的差异化优势十分明显。它提供单套制解决方案,能够满足企业对电子会计档案管理的更高要求。具备强大的规则匹配和自动归档能力,让档案管理更加高效和准确。提供财务视角下的证据链完整性检测方案,保障了档案的真实性和可靠性。支持多维度档案调阅,方便企业快速获取所需信息。
合思档案不仅为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案,更助力企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来,合思将继续紧跟政策和市场需求,持续迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着会计文档整合的难题,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理的新征程。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。