在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,助力企业优化差旅管理。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
在企业运营的长河中,差旅成本犹如隐藏的暗流,侵蚀着企业的净利润。企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本,企业不得不采取硬控差旅费用的措施,如降低预算、控制出行方式等。然而,这些举措如同双刃剑,在削减成本的同时,也影响了员工体验,阻碍了企业的可持续发展,还使企业面临消费合规的挑战。
随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细,海外差旅资源分散,让企业的差旅管理雪上加霜。此外,线下差旅费用管控存在盲点,在数电票时代,企业更面临着会计凭证管理的挑战。差旅活动报告显示,这些痛点正严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案概述:无需报销实现无感管控
合思以创新之姿,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一张精密的大网,将企业差旅活动的各个环节紧密相连,实现差旅活动的无感管控。差旅活动报告表明,这种一站式的解决方案为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心功能与优势:数智化赋能差旅管理
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数智化精细化管理:差旅管控的智慧之钥
合思凭借精细化规则设置和数字化产品功能,为企业差旅活动打造了无感管控的新模式。合力省奖励计划激发员工节约差旅成本的积极性;智能差标管控确保每一笔差旅费用都在合理范围内;BI差旅风控系统则像忠诚的卫士,实时监控差旅活动,防范风险。差旅活动报告显示,这种数智化、精细化管理让企业差旅管理更加科学、高效。 -
丰富资源整合:全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA深度合作,构建了庞大的差旅资源网络。全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,让企业的海外差旅更加便捷。差旅活动报告显示,丰富的资源整合为企业差旅管理提供了坚实的保障。 -
AI技术应用:智能服务提升差旅体验
合思紧跟科技潮流,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅出行更加轻松;为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务,助力企业科学决策。差旅活动报告显示,AI技术的应用为企业差旅管理带来了智能化的变革。 -
线下消费解决方案:消灭因公消费管理盲区
合思易商卡如同神奇的钥匙,实现线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他因公消费,都能得到有效管理,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅活动报告显示,这一解决方案让企业的线下差旅消费管理更加透明、高效。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足财务档案全链路管理需求。从发票的接收、存储到归档,实现全程数字化管理,让企业在数电票时代轻松应对财务档案管理挑战。差旅活动报告显示,电子会计档案管理为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例:真实案例见证卓越成效
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下沉市场:精准管控提升效益
某连锁零售企业面临下沉市场差旅管理难题,合思为其提供了精准的解决方案。将差标管控下沉至区县维度,根据差旅活动报告,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效表明,合思的解决方案能够在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
合规管控:防范风险保障安全
某企业在差旅管理中存在合规隐患,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业随后完善差旅制度并加强监控,有效防范了合规风险。差旅活动报告显示,合思的合规管控功能为企业的差旅管理保驾护航。 -
节省成本:降低超标订单节省费用
使用合力省的企业,根据差旅活动报告,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明,合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升企业的盈利能力。
结尾:携手合思,共创商业未来
合思的一站式差旅管控解决方案,犹如一座灯塔,为企业在差旅管理的海洋中指引方向。它能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
如果您也想体验合思一站式差旅管控解决方案的卓越魅力,不妨免费试用,与合思携手,共同挖掘企业净利润,迎接更可期待的商业未来。差旅活动报告已经见证了众多企业的成功,下一个受益的可能就是您的企业!