在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可。
核心利器:产品功能大揭秘
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、合同管理、发票管理等方面精心打造,每一项功能都像是一把精准的手术刀,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
在费控报销方面,合思具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些功能使得差旅管理变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了无需报销的高效流程。员工在差旅过程中的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。
预算管控方面,合思能实现跨系统预算管理,进行实时校验和预警。在差旅管理中,企业可以提前制定合理的预算,实时监控差旅费用的使用情况,一旦出现超支风险,系统会及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
合同管理方面,合思拥有合同管理台账,规范合同流程,记录付款和回票进度。在差旅管理涉及的各类合同中,如酒店预订合同、机票采购合同等,都能进行有效的管理,确保合同的执行和款项的支付合规有序。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。员工在差旅过程中获取的发票,可以通过合思系统快速导入和验真,避免了虚假发票带来的风险,提高了财务管理的准确性和效率。
此外,合思还能通过系统集成实现多系统数据互通,如与HR、OA、ERP等系统的对接。在差旅管理中,这种数据互通使得员工的差旅申请、审批、报销等流程能够与企业的其他业务系统无缝衔接,提高了整体的工作效率。
优势凸显:对比传统系统的卓越之处
与传统财务系统相比,合思在差旅管理等方面具有显著优势。传统系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算管控滞后等问题。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。
在差旅管理中,员工的差旅消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强,能打破数据流转壁垒。在差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享和流通,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对差旅费用进行精细化管理。
成功见证:不同行业的应用典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在差旅管理方面也展现出了强大的实力。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。在差旅管理中,员工的差旅申请、预订、报销等流程实现了线上化和自动化,差旅管理效率大幅提升。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在差旅管理中实现了对公业务的极致管控和预算的有效落地。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在差旅管理中报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业可以更及时地获取差旅费用的相关数据,为决策提供有力支持。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力支持。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品,深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和可持续发展。
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