在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。全流程无纸化的电子凭证时代,已然如喷薄而出的朝阳,照亮了财务数智化的前行道路。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了强劲动力。
电子凭证改革大势如潮
2024年,电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日,铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措,无疑是我国电子凭证改革加速的鲜明信号。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。
这一变革,犹如一场春风化雨,为企业带来了诸多利好。它能够优化企业的管理流程,让繁琐的财务工作变得简洁高效;降低企业的运营成本,使每一笔资金都能发挥最大的效益;还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型,在追求经济效益的同时,兼顾社会效益和环境效益。
企业档案管理痛点凸显
在企业的财务档案管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳发展。
归档难题犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要逐一确认一致性,耗费了无数的时间和精力。而且,纸质档案极易遗失,一旦丢失,可能会给企业带来无法估量的损失。
查找慢的问题也让企业苦不堪言。受时间和空间的限制,财务人员无法实时调阅所需的档案。在紧急情况下,这可能会延误重要的决策,影响企业的正常运营。
成本高也是企业面临的一大困境。纸质档案需要大量的存储空间,同时还需要投入人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本,降低了企业的竞争力。
不合规问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法,难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在日益严格的监管环境下,企业一旦出现合规问题,可能会面临严厉的处罚。
合思档案全链无纸化解决方案
合思档案管理平台,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化档案管理的新大门。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节,实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
这一一站式的财务数智化服务,让企业彻底告别了繁琐的纸质档案管理模式。企业只需通过合思档案管理平台,就能轻松完成电子凭证的全流程处理,大大提高了工作效率,降低了运营成本。
合思档案核心功能模块
合思档案管理平台拥有多个核心功能模块,犹如一个功能强大的“档案管理航母”,为企业提供全方位的档案管理服务。
智能采集模块,通过外部生态和内部系统进行数据采集。它就像一个敏锐的“情报员”,能够快速、准确地收集企业所需的各种档案数据。
预归档服务模块,集成了多种服务和规则引擎。它就像一个严谨的“档案管理员”,能够对采集到的数据进行预处理,确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理模块,负责档案的存储和检索。它就像一个庞大的“档案仓库”,能够安全、可靠地存储企业的各种档案数据。同时,它还提供了高效档案检索方式,让企业能够快速、准确地找到所需的档案。
档案服务模块,提供辅助审计、项目管理等服务。它就像一个专业的“档案顾问”,能够为企业提供全方位的档案管理咨询和服务。
合思竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有显著的竞争优势。
它累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的连接生态,让合思能够更好地满足不同企业的需求。
双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理体验。
合思成功案例展示
合思档案管理平台已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
好想你,作为一家知名的食品企业,通过使用合思档案管理平台,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。高效档案检索方式让企业的档案管理工作变得轻松高效。
COMMUNE幻师,作为一家餐饮企业,通过合思档案管理平台解决了业务痛点,实现了降本增效。高效档案检索方式让企业能够快速响应市场变化,提高了企业的竞争力。
云海肴,作为一家连锁餐饮企业,使用合思档案管理平台后,优化了财务档案管理流程,提高了工作效率。高效档案检索方式让企业的财务管理更加规范、透明。
金牌橱柜,作为一家家居企业,通过合思档案管理平台实现了财务档案的数字化管理,降低了运营成本。高效档案检索方式让企业能够更好地应对市场挑战,实现了可持续发展。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过完善的直营服务网络和合作伙伴体系,为客户提供全方位的服务支持。
无论是在平台的安装调试阶段,还是在日常的使用过程中,合思的专业服务团队都会为客户提供及时、高效的服务。他们会根据客户的需求,为客户量身定制解决方案,确保客户能够顺利使用合思档案管理平台解决财务档案管理问题。
合思档案助力企业转型
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它提供的高效档案检索方式,让企业能够快速、准确地找到所需的档案,大大提高了工作效率。在当前经济环境下,企业需要更加注重资源的合理利用和成本的控制。合思档案管理平台能够让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数智化转型。
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