在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。而在电子凭证数字化的进程中，众多企业面临着重重痛点与挑战。合思凭借其先进的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，尤其在发票规范化管理方面表现卓越。
电子凭证数字化困境凸显
- 误区与合规风险并存
电子凭证数字化道路上，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，则意味着电子凭证需手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合时期，合规风险更是不容忽视。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。而发票作为电子凭证的重要组成部分，其规范化管理也受到了极大的影响。
合思：财务数智化先锋
- 科技公司的使命担当
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中，发票规范化管理是其服务的重要一环。
合思的使命与愿景之光
- 助力企业迈向新高度
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命，致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全链无纸化，助力企业适应数字化时代的发展，在财务管理上达到更高的水平和效率。发票规范化管理正是实现这一愿景的重要步骤。
合思财务收支管理平台功能探秘
- 全方位覆盖财务管理流程
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，为发票规范化管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，也为发票的规范化管理奠定了基础。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行的同时，也能确保相关发票的准确获取和管理。
易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销，通过易商卡进行消费，相关发票信息能够更便捷地被采集和处理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票录入的准确性和效率，有助于实现发票规范化管理。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保发票与资金流水的一致性，进一步规范发票管理。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，保证了开票的规范性和统一性。
自动提报可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，也有利于发票的及时处理和管理。
资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，与发票的结算环节紧密相连，促进发票规范化管理。
档案归档将所有相关文档资料妥善保存，发票作为重要的财务资料也能得到安全的存储和管理。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，通过对发票数据的分析，企业可以更好地掌握费用情况，优化发票管理策略。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，确保发票的账务处理准确无误。
总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，在控制费用的同时，也对发票的开具和使用进行了规范。
合思功能亮点与创新之举
- 引领企业迈向高级无需报销时代
合思提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新理念将极大地提升发票规范化管理的水平，减少人为操作带来的错误和风险。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得发票的获取和管理更加全面和便捷，无论线上还是线下消费，都能确保发票的规范化处理。
通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这有助于消除发票管理中的信息孤岛，提高发票数据的准确性和一致性，实现发票规范化管理的全面提升。
合思产品优势尽显
- 强大实力保障服务质量
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，也让企业在发票规范化管理方面能够投入更多的资源和精力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户需求，为客户提供优质的发票规范化管理服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了发票管理的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求，实现发票规范化管理的精准化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在发票管理系统的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户成功团队都能及时提供支持和帮助。
目标用户与应用场景聚焦
- 助力各类企业财务管理升级
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等应用场景中，合思的财务收支管理平台都能发挥重要作用，实现发票规范化管理。
例如，企业员工的差旅申请、预订、消费过程中，涉及到大量的发票获取和报销流程。合思平台能够帮助员工更便捷地获取发票，并规范发票的提交和报销操作。财务人员在进行报销审核、记账、归档等工作时，也能借助合思平台提高工作效率，确保发票管理的准确性和规范性。
成功案例见证合思实力
- 企业降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了发票规范化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让发票管理更加科学和高效。
某企业通过与合思合作，在发票规范化管理方面取得了显著成效。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，在发票管理上实现了增效、降本、合规、先进等成效。通过合思的平台，该企业能够更好地规范发票的开具、获取和管理流程，提高了财务管理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，其中发票的规范化管理也得到了极大的提升。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思在发票管理方面的实力和优势。
在当前经济环境下，企业对于发票规范化管理的需求日益迫切。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化和财务数字化转型过程中的痛点和挑战。如果您希望进一步提升企业的发票规范化管理水平，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
