合思财务收支管理平台：助力企业合规差旅流程与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多痛点与挑战如同一座座大山，横亘在企业面前。

电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，还容易出现丢失情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑是在开历史的倒车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业在财务报销入账流程方面也存在着传统问题。大部分企业仍然依赖费控系统和OA办公系统进行报销，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销。近半数受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。

纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上也面临着合规风险。大部分企业依旧停留在传统的纸质档案阶段，相当一部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

此外，企业财务系统多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。

面对这些痛点与挑战，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的希望与解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了不同规模和行业，他们选择合思，正是看中了其在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了强大的支撑。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现财务数字化，达成降本增效、绿色低碳等目标。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

模块功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

• 差旅申请功能
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。员工无需再填写繁琐的纸质申请表格，系统会根据预设的规则自动生成相关单据，减少了人为错误的发生。

• 商旅线上订购功能
  该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订符合公司规定的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订，节省了时间和精力。同时，平台还可以与公司的预算管理系统进行对接，确保员工的预订费用在预算范围内。

• 发票采集功能
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集功能利用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了因人工输入错误而导致的财务风险。

• 审核对账功能
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能可以帮助企业及时发现和解决财务问题，保证财务数据的准确性和安全性。企业可以通过系统对每一笔支出进行审核和对账，确保支出的合理性和合规性。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品在无需报销、数字化转型、智能管理等方面具有诸多创新特点。

合思提出无需报销的分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式，提高报销效率，减少员工的负担。

合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

此外，平台还利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，AI可以帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

产品优势：全方位保障企业财务数字化转型

合思产品相较于其他产品具有诸多优势。

• 强大的集成能力
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务数字化转型方面有着不同的需求和痛点，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

• 专业的客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括客户服务专家、技术支持工程师和培训讲师等，他们能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，帮助客户更好地使用产品，实现财务数字化转型的目标。

• 数据安全保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点之一，合思的安全保障措施能够让企业放心使用产品，不用担心数据泄露的风险。

目标用户与应用场景：适用于各类企事业单位

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业以及世界500强旗下企业等不同规模和类型的企业。其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。

在企业的差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现便捷的差旅费用管理。合规差旅流程在这个过程中得到了充分的体现，员工可以按照公司的规定进行差旅申请和消费，系统会自动进行审核和控制，确保差旅费用的合理性和合规性。

在财务报销入账环节，平台可实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务工作效率。合规差旅流程也贯穿其中，报销单据的审核和入账都遵循严格的财务制度和合规要求，确保财务数据的准确性和合法性。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规差旅流程的实施，使得该企业的差旅费用得到了有效控制，财务工作效率大幅提高。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合规差旅流程的优化，让该企业的财务管理更加规范和高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现全面数字化转型。合规差旅流程的完善，为该企业的数字化转型提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合规差旅流程的严格执行，使得该企业的财务管理更加合规和高效。

结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的特点和卓越的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，节约了成本，提高了效率，加强了合规管理。

合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的服务团队保障，让企业使用无后顾之忧。在当前数字化转型的浪潮中，企事业单位应抓住机遇，选择合思平台，积极推进财务数字化转型，共同迈向财务数字化的未来。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启合规差旅流程与财务数字化转型的新篇章！