在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。如何借助先进的科技手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业心心念念的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它以卓越的解决方案和贴心的服务,助力企业在财务数字化转型的征程中稳健前行。
随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂,传统的财务管理模式仿佛一艘破旧的船只,在汹涌的商海中摇摇欲坠,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多难题。合思敏锐地洞察到这一市场需求,自2014年创立以来,始终如一地致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,差旅流程信息化也在其助力下不断发展。
合思全景:解码企业财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在财务管理中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了差旅流程信息化。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其持续创新和发展注入了强大的动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术研发和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,差旅流程信息化也取得了显著成效。
核心利器:探索合思的产品技术魅力
- 合思费控:发票管理与报销流程的智慧之选
合思费控宛如一位智慧的财务助手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为差旅流程信息化提供了有力支持。
它具备智能拍票识别功能,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这使得财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。同时,合思费控还能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
- 合思商城:差旅消费的便捷高效平台
合思商城是一个提供海量资源同屏聚合比价的平台,它就像一个聪明的购物顾问,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,让企业的差旅消费更加规范。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了差旅流程的简化。合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控,是差旅流程信息化的重要体现。
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合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,企业还可以侧面分析销售业务推广的积极性。同时,它还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为差旅流程信息化提供了数据支撑。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了差旅流程信息化的发展。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一阵清风,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,这漫长的等待时间如同沉重的枷锁,束缚着员工的工作积极性。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅流程信息化带来的效益显著。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理模式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。如汉威科技集团,支出散落多系统时预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。而合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有力推动了差旅流程信息化。
实战典范:合思在各行业的成功足迹
- 动力源:财务数字化转型的华丽转身
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程信息化得到了有效推进。
- 汉威科技:集团型企业的管控升级
汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效和解决核心痛点的需求,如支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅流程信息化水平大幅提高。
- 派克新材:传统行业的高效变革
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了传统行业的痛点,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,差旅流程信息化成效显著。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅流程信息化方面也取得了显著成果。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品在提高效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势,得到了众多客户的认可和好评。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动差旅流程信息化迈向新的高度。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。
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