在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但报销流程长、审批慢等问题制约了企业的发展。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些问题提供了必要的支持和保障,尤其是在多渠道差旅费用控制方面有着独特的优势。
合思风采:科技领航财务数智之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障,在多渠道差旅费用控制方面也能投入更多资源进行优化。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是为企业提供全方位财务数智化服务,解决企业在财务管理中的难题,推动企业财务数字化转型。在多渠道差旅费用控制上,合思的使命和愿景体现在帮助企业合理规划差旅费用,确保费用支出合规,提高费用使用效率,从而为企业的整体发展提供有力支持。
功能探秘:模块铸就财务管理基石
- 合思费控:精准把控费用流向
合思费控支持多种费用类型的管控,像差旅费、招待费、办公费等都能进行有效管理。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。在多渠道差旅费用控制方面,合思费控能严格按照企业设定的预算进行管控,对每一笔差旅费用进行审批,确保费用支出合理合规。 - 合思商城:聚合资源畅享便捷差旅
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可通过商城实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这大大简化了差旅流程,提高了差旅效率,同时也有助于企业进行多渠道差旅费用控制,因为所有的差旅消费都在商城内进行,便于企业统一管理和监控。 - 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。在多渠道差旅费用控制方面,通过合思BI生成的差旅费用分析报表,企业管理层可以清晰地了解差旅费用的支出情况,包括不同渠道的费用占比、费用趋势等,从而做出更合理的决策。 - 银企直联:高效付款保障资金安全
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,银企直联确保了资金的安全和高效流转,进一步优化了多渠道差旅费用控制的流程。
亮点创新:引领财务数智新风尚
- 无需报销:重塑差旅体验
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率,在多渠道差旅费用控制方面减少了人工操作带来的误差和漏洞。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多渠道差旅费用控制中,通过与其他系统的连接,合思可以获取更全面的差旅数据,进行更精准的费用分析和管控。 - 发票智能校验:杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在多渠道差旅费用控制中,发票智能校验确保了每一笔差旅费用的真实性和合规性,避免了企业因虚假发票而遭受损失。 - 预算管控前置:防范费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在多渠道差旅费用控制方面,预算管控前置确保了企业的差旅费用在预算范围内支出,避免了费用超支的情况发生。
优势凸显:脱颖而出的财务伙伴
- 广泛连接的生态:实现数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,全面承接企业已有数字化成果。在多渠道差旅费用控制中,广泛连接的生态使得企业可以从多个系统中获取相关数据,进行综合分析和管理,提高了费用控制的准确性和全面性。 - 双轮驱动的模式创新:提供高效方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在多渠道差旅费用控制方面,双轮驱动的模式创新能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的费用控制方案,满足企业多样化的管理需求。 - 丰富的行业经验:定制专属方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案。在多渠道差旅费用控制中,不同行业的企业有着不同的差旅需求和费用管理模式,合思的丰富行业经验使其能够为企业量身定制适合的差旅费用控制方案。 - 专业的服务团队:保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在多渠道差旅费用控制方面,专业的服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和解决方案,确保企业的差旅费用控制工作顺利进行。
用户场景:全方位覆盖企业需求
合思产品的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在多渠道差旅费用控制方面,无论是哪种行业的企业,在商旅出行、个人报销等场景中都能通过合思的产品实现有效的费用控制。
成功见证:客户口碑铸就品牌辉煌
- 动力源:效率提升见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多渠道差旅费用控制方面,动力源通过合思的产品实现了差旅费用的高效管理和控制。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在多渠道差旅费用控制上,汉威科技通过合思的产品优化了差旅费用的核算和付款流程,提高了费用控制的效率。 - 派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在多渠道差旅费用控制方面,派克新材通过合思的产品实现了差旅费用报销和报表产出的高效化,提高了费用控制的效果。 - 江西中机:报销核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。在多渠道差旅费用控制中,江西中机通过合思的产品优化了差旅费用的报销和核算流程,提高了费用控制的精准度。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务管理中面临的各种难题,尤其是在多渠道差旅费用控制方面表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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