在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已然成为大势所趋，而财务数智化更是其中的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临全新挑战，对信息化建设的需求变得极为迫切。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，从政策层面明确了电子发票接收的合法合规性。这意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在这样的大背景下，传统的档案管理方式已难以满足企业发展的需要。企业必须紧跟时代步伐，引入先进的管理工具，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：纸电混合时代的多重困境
在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面遭遇了诸多难题。
企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据极为不便，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
财务人员则要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复。从收集、分类到装订，每一个环节都需要投入大量的精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。复杂的报销手续和漫长的审批周期，降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，也在无形中增加了企业的运营负担。同时，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，还会给企业带来合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和便捷的操作界面，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。方便快捷的审计方式，提高了审计效率和准确性。
核心模块：全方位满足企业需求
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的会计档案管理解决方案。
电子会计档案全流程管理模块，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。通过智能采集技术，实现档案数据的快速准确收集；预归档服务则可以提前对档案进行分类和整理，提高归档效率。
档案扩展解决方案模块，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案模块，能够保障财务合规。通过对财务数据的全面记录和跟踪，确保每一笔交易都有完整的证据链，避免合规风险。
共享调阅解决方案模块，提供多维度档案调阅功能。企业内部不同部门和人员可以根据权限，随时随地调阅所需的档案资料，实现信息共享。
数电票解决方案模块，实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、报销到归档，全程自动化处理，提高工作效率和准确性。
实物备查解决方案模块，实现线上线下高度关联。将实物档案与电子档案进行关联，方便查询和管理。
大数据解决方案模块，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。能够快速准确地处理和分析大量的档案数据，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：显著优势引领行业潮流
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业在会计档案管理方面取得领先地位。
它能实现显著的降本增效，告别传统手工归档，无需打印档案。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工成本和时间成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。实现业务、财务、税务和档案数据的无缝对接，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察和决策支持。
促进资源重组，提升企业效益。优化企业的档案管理流程，合理配置资源，提高企业的经济效益。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种信息系统进行对接；100%自动归档，确保档案数据的及时准确归档；符合国家政策要求，保障企业的合规运营；还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断进行升级和优化。
成功案例：多行业企业的共同选择
多个不同类型的企业通过合思档案成功解决了会计档案管理难题。
有年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过自动化的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，同时实现了业务和财务数据的实时同步。
集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理标准和流程，提高了集团内部的管理效率和协同性。
多系统企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。将分散在各个系统中的档案数据进行集中管理，确保了数据的完整性和一致性。
教育集团采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动化的报销和审批流程，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和及时性。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都有专业的团队为企业提供贴心的服务。企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系，获取及时的帮助和支持。
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，已经成为众多企业的首选。如果您也想体验合思档案带来的高效会计档案整合管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章！
