在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一把精准的钥匙，为众多企业解开了财务数字化转型过程中的诸多难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现高效预算管理流程，迈向财务数字化转型的康庄大道。
动力源：传统预算管理流程困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在预算管理流程方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得预算管理流程变得繁琐复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，这一切都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：为动力源量身定制预算管理流程解决方案
合思敏锐地洞察到动力源在预算管理流程方面的痛点，为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措就如同搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，为预算管理流程提供了准确的人员数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在预算管理流程中能够及时掌握订单成本情况，为成本控制和预算规划提供了有力的依据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源的预算管理流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合预算管理流程的要求，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，使得预算管理流程更加顺畅。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理流程的高效运行提供了技术保障。
动力源：预算管理流程升级后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缓解了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算管理流程中的人力成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效，同时也符合预算管理流程的规范。
财务人员在新的预算管理流程中也受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算管理流程中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算管理流程更加透明、可控。
未来展望：合思持续优化预算管理流程
合思助力动力源成功实现了预算管理流程的数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。展望未来，合思将紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加敏捷、丰富的预算管理流程支持。
如果您的企业也正面临着预算管理流程方面的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为预算管理流程带来的变革。
