在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功助力了无数企业在财务数字化领域取得显著突破。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探讨其在合思的支持下，如何通过优化发票审批流程实现财务数字化转型的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源对高效财务解决方案的需求愈发迫切，尤其是在发票审批流程方面，急需进行数字化变革以提升整体运营效率。
转型前困境：发票审批流程的重重迷雾
动力源的业务结构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。在数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战，而发票审批流程更是问题的重灾区。
公司拥有大量自研系统，各个系统之间相互独立，形成了一个个“信息孤岛”。差旅申请在OA系统中进行，采购管理系统则分散在3个不同的系统里，销售管理系统也各自为政。这种多系统操作的模式，导致员工在进行发票审批流程时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和遗漏的情况。
同时，系统割裂使得数据分散，难以进行统一的管理和分析。发票审批流程缺乏有效的整合和优化，导致审批效率低下，报销周期冗长。员工需要花费大量时间等待发票审批结果，影响了工作积极性和业务的正常开展。在这种情况下，动力源急需一个专业的解决方案来打破发票审批流程的困境，实现财务数字化转型。
合思解决方案：发票审批流程的破局之道
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在优化发票审批流程，提升整体财务效率。
多系统集成是合思解决方案的核心之一。合思费控系统成功连接了HR系统、BPM系统等多个关键系统，实现了多系统数据的实时同步。这意味着员工在进行发票审批流程时，无需再在多个系统之间来回切换，所有相关数据都可以在一个平台上轻松获取和处理，大大提高了操作的便捷性和准确性。
无需报销的模式也是合思解决方案的一大亮点。通过与供应商的深度合作，合思实现了费用的直接结算，员工无需再进行繁琐的报销操作，发票审批流程也得到了极大的简化。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的及时性和准确性。
此外，合思还提供了商旅出行、销售费用管理、预算控制、报表分析等一系列全面的解决方案。在预算控制方面，合思实现了0.1 – time预算控制，能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。在发票审批流程中，预算控制功能能够对费用进行实时审核，确保发票的合规性和合理性，进一步提高了审批效率。
应用成效：发票审批流程的显著优化
在应用合思的解决方案后，动力源在发票审批流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的发票审批流程导致员工报销周期漫长，常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款。而现在，通过合思的系统优化，报销周期缩短了3周，员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
效率提升更是惊人。发票审批流程的数字化转型使得整个审批过程更加高效快捷，效率提升了300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
通过报表分析功能，动力源能够更加清晰地了解费用支出情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。发票审批流程的优化也使得企业的财务管理更加规范和透明，有效降低了财务风险。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力。动力源的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的典范，尤其是在发票审批流程的优化方面。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以应对日益激烈的市场竞争。
