在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，带来便捷的费用申报体验的。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便将总部设立于上海。多年来，公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。随着企业不断发展壮大，在财务管理方面却逐渐暴露出诸多棘手的挑战。
赛傲生物此前的采、付、销等流程处于严重割裂的状态，各类费用犹如脱缰野马，难以进行有效的管控。财务基础工作更是犹如一座沉重的大山，让财务人员不堪重负。其采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。这一系列问题直接导致费用管控难度直线上升，财务风险也如影随形，时刻威胁着企业的财务安全。在这样的困境下，便捷的费用申报对于赛傲生物来说，宛如遥不可及的梦想。
合思量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了一套全方位的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联等。在项目管理过程中，合思采取了一系列创新举措，为赛傲生物带来了全新的财务体验。
在立项申请阶段，合思为保证项目信息的完整性，巧妙地将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然，为后续的费用管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，这一举措极大地提高了申报的效率，让便捷的费用申报成为可能。申请提交后，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，这样可以直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这一系列的操作，让赛傲生物的项目管理更加科学、精准，也为便捷的费用申报提供了有力的支持。
赛傲生物转型成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工可以通过移动+PC多端进行便捷的费用申报，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，一目了然，付款进度也能实时掌控，让员工真正感受到了便捷的费用申报带来的便利。
差旅预算节省了100万元，这一成果得益于合思对费用管理的精细化操作。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得每一笔费用都得到了合理的规划和控制。
财务核算效率提升了90%，这一巨大的飞跃让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，让采购过程更加透明、规范。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一功能不仅方便了员工的资金使用，也加强了企业对备用金的管控。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，为企业的战略决策提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功解决了财务管理中的重重难题，实现了降本增效和财务数字化转型的目标。这不仅显著提升了企业的运营效率和竞争力，也为其他企业提供了极具借鉴价值的宝贵经验。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断进行创新和优化产品与服务，全力以赴助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心价值。如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验便捷的费用申报带来的全新变革，踏上财务数字化转型的辉煌之旅！
