在当今风云变幻的商业浪潮中，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费用管控领域，疫情的阴霾逐渐散去后，业务量如雨后春笋般迅猛增长，但随之而来的是价格攀升、管控难度加大等棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，成为企业应对这些挑战的得力助手。
差旅困局：疫情后企业面临的挑战
疫情的消退为商旅市场带来了久违的生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格大幅上涨，让企业在差旅管理方面陷入了成本高、效率低、管控难的困境。
在成本方面，人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。在效率层面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得工作流程繁琐且低效。在管控环节，事前管控的缺失以及费用分析中数据整合困难、口径不统一等问题，导致订单超标和发票合规风险凸显。
创新先锋：合思破局差旅难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数字化手段助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
预算魔方：精准管控差旅成本
预算管控是企业差旅管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔开支都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束作用。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的开支。
标准守护：自动把控消费红线
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格规范差旅消费标准，实现自动化管控。无论是酒店的星级选择，还是交通工具的乘坐标准，系统都能自动进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定。这不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，有效降低了违规风险。
精益之道：策略优化差旅成本
企业通过一系列精益消费策略降低差旅成本。同性同住、提前预定等方式已成为企业的常规操作。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，为员工争取了更多福利。这种双赢的策略不仅提升了员工的满意度，还为企业节省了大量开支。
数智变革：开启高效作业新时代
越来越多的企业开始借助数字化手段提升差旅管理效率。通过数字化费控和电子档案系统，企业消除了不必要的作业环节，如单据免打印，实现了绿色办公。同时，费控与银企直联的一体化线上支付模式，让付款流程更加便捷高效。系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
深度洞察：数据驱动差旅优化
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注费用分析、差旅分析等多维度主题。通过挖掘数据背后的信息，企业能够发现潜在的问题和机会，探索降本增效、风险管理的新途径。数据驱动的决策方式让企业在差旅管理中更加精准和高效。
高端制造：L4级无需报销典范
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在高端制造企业中的卓越成效。
连锁经营：焕发企业新活力
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一差旅管理案例证明了合思能够为连锁经营企业带来显著的改善。
商城创新：合力省模式显成效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题，员工负面情绪高涨。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一差旅管理案例体现了合思商城创新模式在降低企业差旅成本方面的强大作用。
流程革新：自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一差旅管理案例展示了流程自动化在差旅管理中的巨大优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。差旅管理案例告诉我们，选择合思，就是选择高效、合规、可持续的发展之路。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、持续发展。
