在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和可持续发展能力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，为企业数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，在市场上迅速崛起，业务发展可谓一日千里。然而，在其繁荣发展的背后，财务管理却面临着重重困境。
企业的数据分散在多个内部系统中，就像一盘散沙，业务流程也因此断裂。费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
财务人员每月都要处理大量的单据，他们需要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证。这些工作不仅价值低，而且效率极其低下，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务中。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发，业务借阅资料困难重重，这种传统的管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案登场
面对该客户的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案具有诸多优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。同时，费用业务数字化渗入日常办公，使财务管理更加便捷高效。
在“双碳”目标的号召下，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了力量。此外，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理进入了一个全新的阶段。
实施过程：破局与优化
在实施过程中，合思充分发挥其专业优势，帮助客户整合数据，打破了业务流程断裂的局面。原本分散的数据被有机地整合在一起，就像一颗颗散落的珍珠被串成了美丽的项链，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思还优化了费用管控流程，通过先进的技术和科学的管理方法，确保预算得到有效控制。每一笔费用都在合理的范围内支出，预算超标现象得到了有效遏制。
在档案管理方面，合思实现了财务档案电子化管理。这不仅减少了纸张浪费和人力成本，还提高了档案管理的效率和安全性。智能的票据管理和档案调阅功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
显著成效：增效降本合规先进
实施合思解决方案后，客户取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像在茫茫大海中拥有了精准的导航仪，让财务管理更加清晰透明。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率也得到了极大的提高。员工再也不用为了查找一份档案而花费大量的时间和精力，工作效率得到了质的飞跃。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，人力成本、纸张成本和空间成本也得到了有效控制。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的纸质档案，也不再需要为存储纸质档案而占用大量的空间，真正实现了降本增效。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。它符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。合规性文档存储在合思的解决方案下得到了有效的保障，企业无需担心档案管理方面的合规问题。
在先进性方面，企业实现了全面数字化转型，贴合“双碳”目标，提升了企业的管理水平。合思的解决方案让企业在数字化浪潮中占据了先机，成为行业内的佼佼者。合规性文档存储的数字化管理，也让企业的档案管理更加先进、高效。
客户认可：口碑见证实力
虽然文档未提及该客户的直接评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案应该是高度认可的。该方案有效解决了客户的痛点，提升了财务管理效率和企业整体运营水平。合规性文档存储问题得到了完美解决，企业在财务管理方面更加得心应手。
合思凭借其专业的团队和先进的技术，为客户提供了定制化的解决方案。在整个合作过程中，合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，确保为客户带来最大的价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现企业的数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型之旅！
