在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这样的形势下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切,它已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在发票生命周期管理方面表现卓越。
产品概述:财务数智化的全能先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品体系。其核心的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务的智能中枢,能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。在发票生命周期管理方面,从发票的产生、流转到最终的归档,合思都能进行精准、高效的管理。
公司成立至今,累计融资超15亿元,这充分显示了市场对合思的高度认可和信任。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思在行业内的强大影响力和卓越口碑。
核心产品/技术功能:发票生命周期管理的利器
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合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。在发票生命周期管理中,它就像一位严谨的管家,将多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。在发票处理方面,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。从发票的获取、审核到最终的报销入账,合思费控都能进行高效的管理,确保发票生命周期管理的每一个环节都准确无误。 -
合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。在发票生命周期管理中,它能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐等多个方面,具有同屏比价、消费透明等特点。在差旅过程中产生的发票,合思商城可以实时进行记录和管理,确保发票信息的及时准确,为发票生命周期管理提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案管理的专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在发票生命周期管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是发票的存储、分类还是查询,合思档案都能做到快速准确,确保发票在整个生命周期内的安全和可追溯性。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在发票生命周期管理中,它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分,分别具备不同的流程和功能。在发票的收付环节,收支管理能够进行精准的记录和核对,确保发票信息与资金流的一致性,为发票生命周期管理提供坚实的基础。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。在发票生命周期管理中,它实现了数据互联和一体化管理。
通过这个应用商店,企业可以将发票相关的数据与其他业务系统进行无缝对接,实现发票信息的共享和协同处理,进一步提升发票生命周期管理的效率和准确性。
优势对比:发票生命周期管理的卓越之选
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与传统报销模式对比:效率与成本的双重优化
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案在发票生命周期管理方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。此外,将业财流程数字化程度提高至95%,保障数据安全合规100%,确保发票在整个生命周期内的安全和合规性。 -
与传统财务分析对比:智能与便捷的完美结合
合思BI在发票生命周期管理中的财务分析功能也独具优势。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
而传统财务分析可能需要大量人工和技术投入,在发票数据的处理和分析上效率较低。合思BI能够快速准确地对发票数据进行分析,为企业提供有价值的决策依据,提升发票生命周期管理的智能化水平。
应用案例:发票生命周期管理的成功典范
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动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着复杂的财务管理问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票生命周期管理方面取得了显著成效。
实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务工作更加高效,发票管理更加规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,在发票生命周期管理中实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过合思商城对差旅发票的实时管理和分析,徐福记能够及时发现费用异常情况,采取有效措施进行调整,确保差旅费用的合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在发票生命周期管理中的档案管理环节实现了高效变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思档案的应用使得企业的发票档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团、中影股份等:多行业的广泛认可
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。在发票生命周期管理方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力,尤其是在发票生命周期管理方面表现卓越。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望继续创新和完善其产品与服务。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。