在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。接下来，让我们深入了解合思档案这一卓越的文档存储解决方案。
市场风云：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然发展方向，企业若想在这场数字化变革中占据先机，就必须积极拥抱这一趋势。
痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且单据易遗失，这无疑增加了归档的难度和风险。其次，查找效率低下，受时空限制，企业无法实时调阅所需档案，这在一定程度上影响了工作的及时性和准确性。再者，成本居高不下，传统的财务档案管理对空间和人力要求巨大，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理和管理。最后，合规性问题突出，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致企业面临合规风险。
策略蓝图：合思档案全方位服务体系
合思档案作为一款卓越的文档存储解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案就像是企业财务数智化转型路上的指南针，为企业指引着正确的方向。
核心探秘：合思档案四大核心模块
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案采用开放式接口互联技术，能够自主采集各类档案信息。对于大文件，它还能自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一系列功能使得档案采集更加高效、准确，大大节省了企业的时间和精力。 - 档案制档：智能关联精准检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的需求。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案具备精准的权限管控功能，能够确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务发展进行调整。同时，它还支持水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案提供了多维检索功能，企业可以通过多种方式快速找到所需档案。它还支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业对档案进行利用。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、便捷。
优势解读：合思档案四大竞争法宝
- 生态连接与模式创新
合思档案拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面、优质的服务。这种创新的模式使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。 - 无需报销解决方案
合思档案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了企业的报销流程。企业员工在消费后无需进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档，提高了工作效率。 - 强大资金支持
合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和服务的提升提供了强大的资金支持。有了充足的资金保障，合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的文档存储解决方案。 - 广泛服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思档案过程中得到及时、有效的支持。
案例见证：多行业应用成效显著
合思档案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率；在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案降低了成本，提升了财务管理水平；在餐饮连锁行业，云海肴借助合思档案优化了档案管理流程，实现了财务数智化转型；在家居行业，金牌厨柜使用合思档案后，档案管理更加规范、高效；在数字阅读行业，帆书通过合思档案提升了数据的安全性和可追溯性；在教育培训行业，海亮教育借助合思档案提高了财务管理的透明度和准确性；在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案后，实现了档案的集中管理和共享；在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投通过合思档案解决了财务档案管理的痛点，提升了企业的竞争力。
服务承诺：以客户为中心的全方位支持
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，客户都能够得到及时、有效的支持。合思档案就像是企业的贴心管家，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思档案作为一款卓越的文档存储解决方案，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将助力企业让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，亲身体验它为您带来的便捷与高效。
