在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，量价齐涨的局面让企业面临着前所未有的成本控制压力。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独特的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业在费控及差旅管理领域的前行道路。接下来，我们将以某上市公司为例，深入剖析合思的解决方案以及所取得的显著成效。
高端制造企业的差旅管理困境
此上市公司在高端制造领域占据着重要的地位，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的规模在带来业务优势的同时，也在差旅管理方面暴露出了重重痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让他们在各个系统之间疲于奔命，不支持移动端的操作方式更是极大地限制了报销的便捷性。个人垫资的方式使得员工的资金压力增大，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言，漫长的等待时间让他们的工作积极性受到了极大的打击。
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账占据了财务人员大量的时间和精力，手动验真查重不仅效率低下，还容易出现错误。超标核对的麻烦更是让财务人员头疼不已，复杂的流程和大量的数据让他们在工作中常常感到力不从心。
企业老板层面，无法实时掌握业务数据成为了决策的一大障碍。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下的问题让企业的成本压力不断增大，而管理决策缺乏数据基础更是让企业在市场竞争中处于劣势。
合思一站式解决方案破解难题
合思针对该企业的痛点，量身定制了一站式的解决方案，其中在线发票处理成为了整个方案的核心亮点之一。
合思为企业提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。在员工端，员工可以通过移动端轻松完成申请流程。合思商城的出现，让员工在消费时无需垫资，并且可以直接开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。这一举措彻底解决了长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅生活变得更加轻松便捷。
在财务端，合思的解决方案实现了在线发票处理的自动化。财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的手工做账中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。通过在线发票处理，财务人员可以更加高效地管理企业的财务数据，减少了人为错误的发生。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察差旅行为，为企业优化差旅标准、节省成本提供了有力的数据支持。企业可以根据数据分析的结果，制定更加合理的差旅政策，提高资金的使用效率。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。真正实现了降本增效的目标，让企业在市场竞争中更具优势。
在线发票处理在整个解决方案中发挥了关键作用。它不仅提高了报销和财务处理的效率，还保证了数据的准确性和安全性。企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向，实现了财务的精细化管理。
综上所述，合思的解决方案以在线发票处理为核心，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，数字化转型已经成为企业的必然选择。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供更完善的财务数智化解决方案。
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