在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域扩张。这一变革在为企业带来便捷与高效的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且卓越的票据存储解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面宛如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困难。
高显性成本是企业首先要面对的难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本如同涓涓细流，日积月累便成了企业沉重的负担。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不租赁或购置专门的仓库来存放这些档案，租金和维护费用也不容小觑。
高隐形成本同样让企业苦不堪言。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且工作内容枯燥乏味。更重要的是，在查询调阅数据时，由于纸质档案的局限性，数据难以得到有效利用，企业无法从这些档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。
高合规风险也是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏或篡改的情况。而纸质档案易受火灾、水灾、虫害等因素的影响，一旦发生意外，企业的档案资料可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
企业中的不同角色在档案管理方面也各自有着不同的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的资金被投入到档案管理中，却无法得到相应的回报。同时，由于数据难分析利用，高管难以从档案中获取准确的信息，为企业的决策提供依据。财务人员则被档案整理工作搞得疲惫不堪，耗费大量时间在繁琐的整理工作上，而且工作枯燥无味，影响了工作的积极性和效率。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐的环节，降低了工作的效率。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一座宝藏库，能够沉淀数据资产。企业的各种财务数据在合思档案中得到有序的存储和管理，形成了宝贵的数据资产。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求。在决策方面，合思档案助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为高管提供准确的决策依据，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让档案整理工作变得轻松快捷。通过实现数据同源透明流转，财务人员可以更加清晰地了解企业的财务状况，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能亮点，这些功能就像是一把把锋利的武器，帮助企业在档案管理领域披荆斩棘。
在采集方面，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。无论企业的会计资料是何种格式，合思档案都能轻松获取，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它可以自动组装凭证等核心会计凭证，实现字段映射，方便用户查阅。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的质量提供了有力保障，确保企业的档案数据准确无误。
在档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控功能。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，让档案的编号更加科学合理，便于管理和查询。
档案应用方面，合思档案能实现多维检索，满足企业多场景的查询需求。无论是按照时间、类别还是其他条件，用户都能快速准确地找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让用户在查看档案时更加方便快捷。同时，它还支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的数据共享和交流。
用户收益：合思档案带来的显著变革
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现多方面的变革。
首先，企业能显著降本增效。告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大节约了成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。通过数据的流通和共享，企业可以更加清晰地了解自身的运营状况，做出更加准确的决策。
合思档案让数据“活起来”。它可以对企业的财务数据进行分析和挖掘，将数据转化为有价值的信息，实现数据的价值。企业可以根据这些信息，优化业务流程，提高管理效率。
实现资源重组，提升管理能效也是合思档案带来的重要收益。通过对档案数据的整合和分析，企业可以发现自身的优势和不足，对资源进行合理的配置和重组，提高企业的整体管理水平。
典型场景：全流程覆盖的应用典范
合思档案涵盖了企业从业务流转到档案利用的全流程，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
在业务流转时，企业可以将纸质原始凭证影像上传到合思档案系统中，实现全量电子会计资料直联。同时，在档案采集环节，系统支持到单确认等操作，确保档案数据的准确性和完整性。
档案制档时，合思档案系统会对采集到的档案数据进行整理和匹配，自动生成档案目录和编号。在档案管理方面，它可以对全量电子会计档案和少量纸质档案进行统一管理，确保档案的安全和有序。
在档案利用环节，合思档案的智能检索功能让用户可以快速找到所需的档案。无论是内部审计、决策分析还是其他业务需求，用户都能通过系统轻松获取相关的档案信息。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是几个不同类型企业的成功案例。
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。企业的财务人员从繁琐的手工归档工作中解放出来，将更多的精力投入到了数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理更加规范，工作效率得到了显著提高。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理、利用等环节都存在着低效的问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和质量。集团可以更加方便地对各个校区的档案进行管理和查询，为教学和管理工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业解决会计档案管理难题、实现数字化转型的最佳选择。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
