在商业的舞台上，众多企业都在寻求着高效发展的秘诀。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它在市场中可谓家喻户晓，产品深受消费者喜爱。然而，在企业的运营过程中，财务和管理方面的挑战如同隐藏的暗礁，随时可能影响企业的前行。幸运的是，合思的出现为其带来了转机，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效，让我们一同来探寻其中的奥秘。
零食巨头的管理困局
该知名零食品牌拥有庞大的销售版图，其销售网络覆盖全国。随着业务的不断拓展，供应链变得越发复杂。在财务和差旅管理方面，企业面临着诸多棘手的问题。
多系统独立运行是一大难题。各个系统之间的数据无法互通，就像一个个信息孤岛，使得财务人员在处理数据时困难重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，导致在费用核算和管理上效率低下。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。在费用发生的过程中，无法进行有效的监控和管理，容易出现费用超支等情况。此外，纸电混合的会计档案管理模式成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还增加了人力和物力的投入。档案安全存储在这样的管理模式下也面临着巨大的挑战。
合思方案精准破局
合思针对该企业的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了工作效率。
同屏比价功能更是一大亮点。它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过该功能，企业可以在众多供应商中选择最优的价格，降低成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。档案安全存储也在这个过程中得到了更好的保障，因为电子化的管理减少了纸质档案丢失或损坏的风险。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过智能制档，企业可以快速准确地生成会计档案。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率，同时也保障了档案安全存储。
显著成效惊艳亮相
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得业务数据和财务数据能够无缝对接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确可靠。档案安全存储也在这个数字化闭环管理中得到了进一步的保障，因为数据的完整性和准确性是档案安全的重要基础。
线上线下一体化管理也是一大成果。规范了档案室管理，降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。员工可以更方便地查阅和使用档案，提高了工作效率。
企业盛赞共谱新篇
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业反馈，这套解决方案成功解决了财务痛点。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作效率和管理水平。
在过去，档案查阅需要耗费大量的时间和精力，而现在通过合思的解决方案，员工可以随时随地在线查阅档案，大大提高了工作效率。同时，档案安全存储也得到了更好的保障，员工可以放心地使用和管理档案。
企业表示，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。
携手合思开启新程
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务和管理挑战。如果您的企业也在为财务和管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。
合思的解决方案不仅能够解决企业当前的问题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。在档案安全存储方面，合思的数字化管理模式能够为企业提供全方位的保障。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。
