在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这一时代浪潮下，财务数智化成为企业谋求长远发展的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案管理平台，正凭借强大的功能和卓越的服务，助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。下面，让我们深入探寻合思档案管理平台的魅力。
电子凭证变革风云
我国电子凭证改革持续深入推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措清晰地表明，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在这样的大背景下，企业的财务档案管理也面临着全新的挑战与机遇。
企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重痛点。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的隐患。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业面临着越来越严格的合规要求，如果不能妥善管理电子档案，可能会面临合规风险。
合思档案全景解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能探秘
- 智能采集
合思档案的智能采集功能强大而高效。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，轻松应对大文件的处理，自动进行文件切割，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。 - 预归档服务
在制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。 - 基础管理
在管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。同时，它还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这些功能保障了档案的安全性和规范性，让企业能够放心地管理档案。 - 档案服务
在利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找和查看档案。它还支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。这一功能大大提高了档案的利用效率，让企业能够更好地发挥档案的价值。
合思档案独特竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现档案数据同源，确保数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。
合思档案成功实践典范
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
合思贴心服务保障体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司的研发中心为产品提供强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的进一步需求，合思都能够为客户提供有效的解决方案，确保客户在使用合思档案过程中无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、卓越的功能、成功的实践案例以及贴心的服务体系，成为企业财务数智化转型的可靠选择。未来，合思将继续砥砺前行，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
