在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。
市场形势：增长挑战与差旅成本之困
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度放缓，利润提升面临较大压力。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力随之增大。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，虽然机票折扣稍有回落，但酒店价格有所增长。企业在拓展业务的过程中，面临着成本管控的难题，如何平衡业务拓展与成本控制成为亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中存在诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本的关键领域。
传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务国际差旅资源分散。同时，线下差旅费用不透明，数电票时代企业差旅管理面临新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管理应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段。
通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。实现从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。
核心模块：多维度打造灵活差旅管理
- 线上线下融合：全场景覆盖的智慧之选
灵活差旅管理涵盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。
易商卡的出现解决了线下消费难题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。企业员工在差旅过程中的各项消费都能得到便捷的处理，提高了工作效率。
- 国内外兼顾：全球资源整合优势
在差旅管理中，企业需要兼顾国内外业务。合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。
系统具备多语言版本，满足企业国际化发展的需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能提供全面的支持。
- 管控与体验并重：智能服务提升满意度
灵活差旅管理注重管控与体验并重。拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业和员工节省成本。订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况。
- AI规划助力：科技赋能差旅管理
AI技术在差旅管理中发挥着重要作用。AI行程助手可以为员工规划更合理的行程，节省时间和成本。
AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅消费的合规性，AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。这体现了企业强大的资金实力和发展潜力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择和更好的价格优势。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工在差旅过程中遇到问题都能得到及时的帮助。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过灵活差旅管理，企业有效避免了不必要的损失，提高了差旅管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了灵活差旅管理在降低成本方面的显著效果。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。合思还具备电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业在差旅管理的各个环节都能得到全面、专业的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅管控的全场景覆盖、全流程管控和全员参与。科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在当前经济环境下，企业应积极采用合思的灵活差旅管理解决方案，实现从硬控到智控的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
