在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供优质的财务数智化服务，特别是在票据数据整合方面的卓越表现。
汉威科技：财务数字化征程中的挑战先锋
汉威科技集团，无疑是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，还是创业板首批上市公司。然而，就像每一艘在大海中航行的巨轮都会遇到风浪一样，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化的征程中也面临着一系列棘手的难题。
在成本增效方面，汉威科技有着迫切的需求。随着企业规模的不断扩大，成本控制成为了企业发展的关键因素。如何在保证业务发展的前提下，降低成本，提高效益，成为了汉威科技亟待解决的问题。而票据数据整合在其中起着至关重要的作用，通过对票据数据的有效整合和分析，企业可以更好地掌握成本支出情况，从而制定更加合理的成本控制策略。
支出散落多系统也是汉威科技面临的一大难题。由于业务的多元化和复杂性，企业的支出数据分散在多个不同的系统中，这使得预算统计难以收口。每到预算统计的时候，财务人员需要从各个系统中收集数据，进行繁琐的整理和核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。而票据数据整合可以将这些分散的支出数据集中起来，实现统一管理，大大提高了预算统计的准确性和效率。
对公付款与合同管理脱节同样给汉威科技带来了困扰。在传统的管理模式下，对公付款和合同管理往往是两个独立的流程，缺乏有效的关联和沟通。这导致在付款过程中，无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款错误和逾期等问题。通过票据数据整合，可以将对公付款和合同管理的数据进行关联和整合，实现信息的实时共享和交互，从而有效避免这些问题的发生。
此外，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务量的增加，发票的数量也日益增多，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的人工校验和账务处理。而且，人工校验容易出现疏漏和错误，给企业带来潜在的风险。而票据数据整合可以实现发票的智能校验和自动账务处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
合思方案：票据数据整合破局之道
面对汉威科技的重重痛点，合思公司犹如一位经验丰富的舵手，为汉威科技量身定制了全面的解决方案，而票据数据整合则是其中的核心亮点。
在预算管控方面，合思进行了大胆的创新和突破。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以将不同系统中的预算数据进行整合和统一管理，打破了系统之间的壁垒。在实际操作中，通过单据信息转换进行预算校验，并实时反馈结果。当员工提交报销单据时，系统会自动根据预算规则进行校验，如果超出预算，会及时提醒员工和审批人员，从而实现了预算的前置管控。这种方式不仅提高了预算管理的准确性和效率，还能有效防止费用超支，为企业节省了大量的成本。而这一切的背后，离不开票据数据整合的支持，通过对票据数据的准确获取和分析，才能实现精准的预算校验。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统可以实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔付款和发票情况了如指掌。这不仅加强了对公付款与合同管理的关联，还提高了付款的透明度和准确性。在这个过程中，票据数据整合起到了桥梁的作用，将合同数据、付款数据和发票数据进行整合，形成了一个完整的业务链条，让企业的财务管理更加规范和高效。
合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票的智能校验，利用先进的OCR技术和人工智能算法，快速准确地识别发票的真伪、金额、日期等信息，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的错误和风险，还提高了账务处理的效率。而这一系列的操作都离不开票据数据整合，只有将发票数据进行有效的整合和处理，才能实现智能校验和自动生成凭证的功能。
显著成效：票据数据整合铸就辉煌
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效，而票据数据整合则是推动这些成效的关键力量。
在财务核算效率方面，通过票据数据整合，汉威科技实现了质的飞跃。原本分散在多个系统中的票据数据被集中整合到合思平台，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和查找数据，大大节省了时间和精力。据统计，财务核算效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过票据数据整合，对公付款流程更加顺畅和高效。系统可以实时获取合同信息和发票数据，自动进行付款校验和审批，大大缩短了付款周期。财务付款效率提升了90%，这意味着企业可以更快地完成付款，提高了供应商的满意度，同时也为企业赢得了更好的商业信誉。
在企业业务管控方面，票据数据整合发挥了重要作用。实现了预算管控前置，通过对票据数据的实时分析和监控，企业可以在费用发生之前就进行有效的管控，防止费用管控失控。这不仅规范了企业的流程，减少了费控失控的情况，还提高了企业的管理水平和决策的科学性。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果，实现了降本增效和精细化管理的目标。而这一切都离不开票据数据整合的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，特别是在票据数据整合方面加大研发投入，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验票据数据整合带来的高效与便捷，让有限更有效。
