在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理站在了新的十字路口，传统纸质档案管理方式的弊端逐渐凸显。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的财务管理云服务解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的财务档案管理面临着重重挑战。高显性成本首当其冲，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅工作量巨大，而且查询调阅效率极低，浪费了大量的人力和时间。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都可能给企业带来合规隐患。
企业中的不同角色在档案管理工作中也各有困扰。企业高管面对海量的档案数据，却难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被繁琐的档案整理工作占据了大量时间，影响了工作效率。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐，体验不佳。
合思档案：数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借着自身的实力和创新精神，成为了专精特新企业，并且累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理云服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思使命：融合管理与服务价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过沉淀数据资产，合思档案能够帮助企业更好地管理和利用财务数据，为企业决策提供有力支持。保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，推动企业全面数字化转型，实现降本增效和绿色低碳运营。
多元功能模块：满足多样需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。其解决方案更是全面且细致，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能和解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的财务管理云服务。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档即合规，为企业的合规管理提供了有力保障。可视化的规则引擎，具备档案关联规则梳理、组装、完整性检测等能力，进一步保障了财务合规。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。
产品优势：全面数字化兜底保障
合思档案具有显著的产品优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的采集和处理数据能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，满足企业不断发展的需求。
精准定位：服务多元目标用户
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。针对不同的用户群体，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，减轻了他们的工作负担。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越服务成效
合思档案在市场上拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“完成所有作业、数字化拼图之后，服务单位数量增长，作业人员增加不多，凭证自动化率提高”“全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了诸多档案管理难题，在企业数字化建设中发挥着举足轻重的作用。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案的财务管理云服务都是企业迈向全面数字化的明智之选。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。
