在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业达成降本增效、合规经营与低碳运营目标的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将透过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，感受智能化报销系统带来的变革力量。
零食巨头的财务困境
该零食品牌历经30余载的市场磨砺，畅销不衰，构建起了覆盖全国的庞大销售版图。然而，在辉煌的背后，其财务方面却面临着重重挑战。
其销售渠道呈现出多样化的态势，供应链也极为复杂。管理流程涉及多个系统，各个系统之间的数据无法实现互通。这直接导致了会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查找凭证时，犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。
在差旅费管理方面，情况同样不容乐观。差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，而且无法在手机端操作。这对于经常需要出差的员工来说，极为不便。同时，财务人员还需耗费大量人力与商旅平台进行对账，并且要进行手工记账，工作效率十分低下。
合思智能化报销系统解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能化报销系统在其中发挥了核心作用。
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员工消费环节
员工在进行差旅申请时，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式让员工的消费更加透明、便捷，同时也提高了财务管控的效率。 -
财务核算与记账环节
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上线下两种不同的操作模式。线上可统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减少了财务人员的手工操作，提高了记账的准确性和效率。线下则统一开票、线下结算和手工记账，满足了不同企业的多样化需求。 -
档案管理环节
在档案管理方面，合思的智能化报销系统达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种分层级的档案管理方式，使得档案管理更加规范、高效，同时也保障了数据的安全性。
显著成果：降本增效与数字化升级
应用合思智能化报销系统解决方案后，企业取得了显著的成果。
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费用节约与效率提升
年度节约差旅费用200万 +，这一数据直观地体现了智能化报销系统在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思智能化报销系统打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率。员工可以通过线上平台快速查阅所需的凭证和档案，提高了工作的便捷性。
智能化报销系统引领财务变革
通过该案例可以清晰地看出，合思的智能化报销系统解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点。在电子凭证数字化转型加速的大背景下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合适的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思如何为您的企业量身定制财务数字化转型方案。现在，您还可以免费试用合思的智能化报销系统，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
