在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务管控方面的难题。费用支出不透明犹如一团迷雾，让企业难以清晰把握资金流向；预算控制困难重重，仿佛在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航；报销流程繁琐复杂，如同陷入了一张密密麻麻的网，耗费着企业大量的时间和精力。
北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了拨云见日的希望。它提供了有效的解决方案，助力企业在实现降本增效的道路上大步前行，保障企业合规经营，同时推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。在这其中，合思对于会计档案整合管理有着独特的优势和卓越的成效。
行业痛点深度剖析
在企业财务数字化转型的漫漫征程中，众多企业遭遇了一系列的挑战。大量自研系统难以整合，就像是一个个孤立的岛屿，彼此之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，找不到出口；手工录入合规难，仿佛在走钢丝，一不小心就会失足。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业犹如盲人摸象，难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理变得举步维艰。
支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重制约了企业的发展。而会计档案整合管理在这样的环境下，也面临着诸多阻碍，难以实现高效有序。
合思简介与使命
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案整合管理等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，推动企业数字化转型，在会计档案整合管理方面也有着坚定的目标和强大的动力。
模块功能精细解读
合思费控宛如一个功能强大的宝库，具备丰富多样的功能模块。在费用管理功能模块中，包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的顺畅高效、支付功能模块的安全便捷、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能灵活、数据分析模块的深度挖掘、报表自动生成的高效准确等。
发票管理功能模块更是涵盖了发票采集的全面细致、发票验真的精准可靠、发票查询的便捷快速、发票保存的安全稳定、发票查询的高效准确、价格分离的清晰明确、发票复核的严谨认真等。同时，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的需求。此外，合思还提供合同管理台账、银企直联、开放平台等功能，支持多系统集成，为会计档案整合管理提供了坚实的基础。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销革新体验：申请环节自动校验费用标准和行程重叠，就像一位严谨的管家，严格把控每一个细节。审批通过后，在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。整个过程就像一条精密的流水线，高效而有序，大大提升了会计档案整合管理的效率。
- 强大系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让会计档案整合管理能够在更广阔的范围内实现数据的互联互通。
- 发票智能校验保障：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，为会计档案整合管理提供了准确可靠的数据来源。
- 自动生成凭证高效：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了大量的时间和精力，使得会计档案整合管理更加自动化和智能化。
- 预算管控精准有效：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的仪表盘，让企业对预算情况一目了然，也为会计档案整合管理提供了有力的预算数据支持。
产品优势彰显实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其具备广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互联互通，就像一个庞大的信息网络，让会计档案整合管理能够在其中自由流动和共享。
产品功能丰富，可满足不同企业的多样化需求，提供个性化的解决方案。服务团队专业，能够为客户提供优质的服务和技术支持，在会计档案整合管理方面，能够根据企业的具体情况，提供量身定制的服务，确保企业的会计档案管理更加高效、规范。
目标用户与应用场景
目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等。应用场景广泛，在会计档案整合管理方面表现尤为出色。无需报销模式让会计档案的生成和管理更加自动化；商旅出行中的费用记录和管理为会计档案提供了准确的原始数据；销售费用管理中的数据统计和分析有助于完善会计档案的内容；预算管控为会计档案中的预算数据提供了有力的支撑；系统集成使得会计档案能够在不同系统之间顺畅流转和整合；报表分析为会计档案的分析和利用提供了有效的工具；对公付款和合同管理为会计档案中的资金和合同信息提供了准确的记录；备用金管理也在会计档案中有着清晰的体现。
成功案例见证成效
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这其中会计档案整合管理也变得更加高效有序。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计档案的准确性和及时性得到了极大的提高。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计档案的管理也更加科学规范。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够有效解决企业的财务难题，提升财务管理水平，推动企业数字化转型，在会计档案整合管理方面也发挥了重要的作用。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在解决企业财务痛点、提升财务管理效率方面具有显著优势。尤其是在会计档案整合管理方面，凭借其强大的功能、卓越的创新和专业的服务，为企业提供了一个高效、智能、规范的管理平台。如果您的企业也希望提升会计档案整合管理的水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
