在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制与差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将深入剖析一家上市公司借助合思费控等产品，成功实施数字化费用控制策略，告别企业费控“盲盒”模式的精彩案例，为众多企业提供极具借鉴意义的最佳实践。
核心成效：数字化费用控制策略显奇效
该上市公司通过引入合思费控解决方案，全面实施数字化费用控制策略，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率实现了惊人的300%提升，原本繁琐漫长的报销流程变得高效快捷。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，将更多精力投入到更具战略意义的工作中。企业成功告别了费控“盲盒”模式，实现了费用控制的透明化、精准化和智能化。
客户背景：高端制造企业的费控难题
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理和费用控制方面的痛点日益凸显。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定办公场所处理报销事宜，极大地限制了工作的灵活性。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请和冗长的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
解决方案：合思产品构建数字化费用控制体系
为了解决上述难题，该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一套完整的数字化费用控制策略体系。
这些产品具备丰富的核心功能。预算预占用功能确保了费用支出在预算范围内，避免了超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，有效防止了不合理的费用报销。订单占预算和差标校验功能，进一步规范了费用支出。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
员工可以在移动端轻松申请报销，合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，为员工提供了极大的便利。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
成效与成果：数字化转型带来显著提升
通过实施数字化费用控制策略，该企业取得了显著的成效和成果。员工报销效率大幅提升300%，原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成，极大地提高了员工的满意度。财务人力成本降低50%，让财务部门能够更加高效地运作。
企业原有的差旅痛点得到了有效解决。多系统操作和不支持移动端的问题得到改善，员工可以随时随地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请问题得到解决，减轻了员工的资金压力。报销时效长的问题得到缓解，提高了工作效率。低价值工作占据财务大量时间的问题得到解决，财务人员可以将更多精力投入到财务管理和决策支持中。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，费用得到有效控制，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
客户反馈：合作实现共赢发展
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作持续优化
随着企业的不断发展，未来该企业将与合思进一步深化合作。借助合思在数字化、智能化方面的技术优势，持续优化费控及差旅管理流程，应对不断变化的市场环境和企业需求。通过不断引入新的技术和功能，进一步提升企业的费用控制和差旅管理水平，实现企业的可持续发展。
如果你的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，开启高效、合规、智能的数字化费用控制策略之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受数字化费用控制策略带来的变革。关注合思，获取更多关于数字化费用控制的信息和解决方案。
