在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键节点。诸多挑战如影随形,多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛,费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门审批流程优化方面表现卓越。
行业痛点与挑战:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统如同散落在各地的碎片,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一辆失去导航的汽车,迷失方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,如同一张错综复杂的网。费用类型复杂多变,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。预算管控难以落地,就像风筝断了线,失去了方向。对公业务与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。在这样的困境下,跨部门审批流程优化成为了企业亟待解决的问题。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门审批流程优化方面,合思凭借其强大的功能和先进的理念,为企业带来了新的希望。
产品使命与愿景:与企业共筑美好未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数字化转型,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。在跨部门审批流程优化的道路上,合思与企业携手前行,共同迎接挑战,共筑美好未来。
模块功能概述:功能齐全的财务工具箱
合思的产品就像一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了多个功能模块。合思费控,如同一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能,让费用管理井井有条。合思商城,宛如一个便捷的购物天堂,提供聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等服务,为企业节省了大量的时间和成本。
合思BI,如同一位智慧的分析师,可进行财务数据分析和报表展示,为企业决策提供有力支持。开放平台,就像一座桥梁,支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒。银企直联,实现了便捷支付,让资金流转更加顺畅。ERP互联,实现了与企业现有ERP系统的数据互通,让信息共享更加高效。合思档案,可进行电子会计档案管理,让档案管理更加安全、便捷。合思付款,规范了合同管理和付款流程,为企业的资金安全保驾护航。这些功能模块相互协作,为跨部门审批流程优化提供了有力的支持。
功能亮点与创新:引领财务数字化的潮流
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无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场报销革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工干预,为跨部门审批流程优化提供了极大的便利。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一把钥匙,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门审批流程中,各部门之间的信息传递更加及时、准确,提高了审批效率。 -
智能识别与自动化:提升报销效率的利器
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位智能的助手,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的基础工作压力。在跨部门审批流程中,智能识别与自动化功能让审批更加快速、准确。 -
灵活的预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,让企业能够精准把控资金流向,为跨部门审批流程优化提供了有力的保障。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在跨部门审批流程中,定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,提高审批效率。
产品优势:值得信赖的财务伙伴
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,就像一张巨大的网络,实现了数据互通,打破了数据孤岛。在跨部门审批流程中,各系统之间的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。 -
丰富的行业经验:针对性解决问题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的医生,能够针对不同行业的痛点提供针对性的解决方案。在跨部门审批流程优化方面,合思能够根据企业的行业特点和业务需求,制定出最适合的方案。 -
高效的实施与服务:快速响应,稳定运行
合思拥有专业的项目实施团队,能够快速响应客户需求,确保项目顺利上线。同时,提供优质的售后服务,保障客户系统的稳定运行。在跨部门审批流程优化的过程中,高效的实施与服务能够让企业更快地享受到合思产品带来的便利。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在跨部门审批流程中,数据的安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业无后顾之忧。 -
持续创新:紧跟时代步伐
合思不断投入研发,持续创新产品功能,以适应企业不断变化的需求。就像一位不断探索的先锋,紧跟时代步伐。在跨部门审批流程优化方面,合思的持续创新能够为企业带来更多的惊喜和价值。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业、医疗行业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在这些应用场景中,跨部门审批流程优化都能够发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。
成功案例与客户评价:实践出真知
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,如效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务管理水平。在跨部门审批流程优化方面,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,尤其是在跨部门审批流程优化方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让企业的财务管理更上一层楼。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利和价值。