在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。发票信息安全问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决发票信息安全等诸多难题,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
行业痛点:发票信息安全隐患下的转型困境
电子凭证数字化转型本是企业提升财务管理效率的良方,但在实际推进过程中,却遭遇了重重阻碍。企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟。在发票信息安全方面,问题尤为突出。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还容易导致发票信息泄露;将电子凭证转换成图片文件入账,也无法保障发票信息安全,且在后续查验和管理中存在诸多不便。纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,难以有效保障发票信息安全。员工对电子凭证相关政策认知不足,电子凭证数字化转型缺乏统一平台,跨部门协作困难,这些都使得发票信息安全问题雪上加霜。
合思简介:科技赋能守护发票信息安全
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的发票信息安全。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在守护发票信息安全的同时,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:护航企业发票信息安全之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为使命。在发票信息安全方面,合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过保障发票信息安全,让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能探秘:多维度保障发票信息安全
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一座坚固的堡垒,全方位保障发票信息安全。
差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等功能,实现了商旅业务的全流程数字化管理。在这个过程中,发票信息的传递和存储都得到了严格的安全保障,有效避免了发票信息泄露的风险。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票信息,确保信息准确无误地录入系统。审核对账功能则对发票信息进行严格把关,及时发现并纠正可能存在的错误和异常,保障发票信息安全。
统一开票功能,实现了发票开具的规范化和自动化,减少了人为操作带来的风险。自动提报和资金结算功能,提高了财务处理效率,同时也保障了发票信息在资金流转过程中的安全。
档案归档功能,将发票信息进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。商旅分析功能则通过对发票信息的深入挖掘,为企业提供决策支持,在保障发票信息安全的同时,提升企业的管理水平。
自动记账功能,实现了财务数据的自动更新和同步,减少了人工干预,降低了发票信息出错的概率。总额受控功能,对企业的费用支出进行严格控制,避免超支情况的发生,保障企业的资金安全和发票信息安全。
退票预定功能,方便企业处理特殊情况,同时也保障了发票信息的完整性和安全性。AI辅助决策功能,利用人工智能技术对发票信息进行分析和预测,为企业提供智能化的决策建议,进一步提升企业对发票信息安全的管理能力。
移动端应用和多语言支持功能,让企业员工可以随时随地处理财务事务,同时也满足了不同地区企业的使用需求。安全隐私保护功能,采用先进的技术手段对发票信息进行加密处理,确保信息不被泄露。定制化服务和持续更新升级功能,根据企业的不同需求进行个性化定制,同时不断提升平台的性能和安全性,为发票信息安全提供持续保障。
客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供全方位的支持和服务。在遇到发票信息安全问题时,企业可以及时得到帮助和指导。灵活定价模式和透明的收费标准和政策说明,让企业在享受优质服务的同时,也能清楚了解费用支出情况,保障企业的经济利益和发票信息安全。
创新亮点:科技驱动保障发票信息安全
合思平台在保障发票信息安全方面具有诸多创新亮点。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,减少了发票信息在流转过程中的风险,保障了发票信息安全。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,使得发票信息的存储更加安全可靠,同时也方便企业对发票信息进行管理和使用。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程。在这个过程中,发票信息的传递和处理更加高效、安全,有效避免了人为因素导致的发票信息泄露和错误。
利用数字技术与业财深度融合,助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过智能化的管理手段,对发票信息进行实时监控和分析,及时发现并解决潜在的安全问题,保障发票信息安全。
优势解读:多方面筑牢发票信息安全防线
合思作为专精特新企业,在保障发票信息安全方面具有强大的实力和优势。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为平台的研发和安全保障提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保企业在遇到发票信息安全问题时能够及时得到支持和帮助。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择,证明了合思平台在保障发票信息安全方面的可靠性和有效性。
平台具有高效便捷、安全可靠、灵活定制、智能决策等优势。高效便捷的操作体验,让企业员工能够快速上手,提高工作效率的同时也保障了发票信息安全。安全可靠的技术架构和数据存储,确保发票信息不被泄露和篡改。灵活定制的功能,满足了不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的发票信息安全解决方案。智能决策功能,通过对发票信息的分析和预测,为企业提供科学的决策依据,进一步提升企业对发票信息安全的管理水平。
用户与场景:广泛应用守护发票信息安全
目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在这些企业的日常运营中,发票信息安全至关重要。
应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务数智化领域。在每个场景中,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用,保障发票信息安全。
在商旅管理场景中,平台对发票信息进行全程跟踪和管理,确保信息安全。费用报销场景中,严格审核发票信息,避免虚假报销和信息泄露。收付款管理场景中,保障发票信息在资金流转过程中的安全。财务收支经营分析场景中,通过对发票信息的分析,为企业提供准确的财务数据,保障企业的决策安全。电子会计档案管理场景中,对发票信息进行长期保存和管理,确保信息的完整性和安全性。
案例见证:成功典范彰显发票信息安全实力
众多成功案例证明了合思在保障发票信息安全方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,不仅年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中,发票信息的安全得到了有效保障,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在这个过程中,发票信息的传递和处理更加安全高效,避免了传统报销流程中可能存在的信息泄露风险。
某知名头部数字阅读品牌通过合思助力完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中,发票信息的安全得到了全方位的保障,企业的财务管理更加规范和透明。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中,发票信息得到了妥善保存和管理,为企业的长期发展提供了有力支持。
结语:开启发票信息安全新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,发票信息安全问题日益凸显。合思平台如同一位忠诚的伙伴,始终守护着企业的发票信息安全。
企业应积极借助合思这样的优质产品,顺应时代潮流,实现数字化和绿色化协同发展。立即选择合思,开启免费试用,为企业的发票信息安全保驾护航,开启企业财务数智化新征程!