在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案——一款卓越的电子文档归档系统，凭借其前沿的技术和全面的解决方案，为企业呈上了高效、合规的电子会计档案管理平台，全力助力企业实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品探秘：电子文档归档系统的璀璨明珠
合思档案，作为合思为企事业单位精心打造的领先单套制电子文档归档系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思自2014年创立以来，发展势头迅猛。已累计融资超15亿元，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其广泛的服务网络和众多合作伙伴，为产品的推广和应用提供了坚实的保障。
该电子文档归档系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管理中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，为企业的财务管理带来了全新的体验。
功能剖析：电子文档归档系统的强大羽翼
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丰富模块：满足多样需求
合思档案这一电子文档归档系统拥有丰富的功能模块。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等解决方案。
无论是哪种类型的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择合适的功能模块，实现个性化的档案管理。 -
智能采集：多元数据一网打尽
合思档案具备智能采集功能。通过外部生态和内部多种方式，它能够对不同来源、类型的会计资料进行智能采集。
该系统支持多种格式和采集手段，无论是电子文件还是纸质文件，都能快速、准确地采集到系统中。这大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的繁琐。 -
自动归档：精准高效零失误
自动归档是合思档案的一大亮点。它具备强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。
系统能够自动对采集到的会计资料进行组装、归档，确保档案数据准确、完整。企业再也不用担心档案整理的繁琐和错误，真正实现了档案管理的自动化。 -
合规检测：双模式保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，而业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的检测。
这种双模式检测方案，为企业的档案数据安全提供了双重保障。企业可以放心地将档案管理交给合思档案，不用担心数据合规性的问题。 -
多维检索与应用：便捷高效的档案利用
合思档案支持按照多种维度进行自定义查询和批量检索。企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息。
系统还实现了一站式预览和穿透联查，提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务。这使得企业对档案的利用更加便捷高效，充分发挥了档案的价值。
优势对比：电子文档归档系统的独特魅力
与传统纸质档案管理相比，合思档案这一电子文档归档系统具有显著的优势。
在成本节约方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本。企业每年在纸张和整理上的花费将大幅减少，这对于企业的成本控制来说是一个巨大的利好。
检索效率上，合思档案提升了90%。传统纸质档案检索往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案让检索变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
合规性方面，合思档案确保100%管理合规性。它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。同时，系统预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。这些资质是对其技术实力和产品质量的高度认可。
应用案例：电子文档归档系统的实战见证
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海量单据企业的变革之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，以往面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。
引入合思档案这一电子文档归档系统后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的档案管理工作变得轻松有序，企业的财务管理水平得到了极大提升。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。
系统提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。集团内各子公司的档案管理变得统一规范，数据的准确性和一致性得到了保障。 -
多系统企业的数据融合之道
一些多系统企业存在数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。
合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，真正实现了数据的有效利用。 -
教育集团企业的高效管理之法
某教育集团企业，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
系统形成了多向、网状管理结构，实现了档案多维穿透查询。教育集团可以更加方便地管理和利用档案，为教学和管理提供了有力支持。
合思档案作为一款领先的电子文档归档系统，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现电子会计档案管理的数字化变革，释放档案数据价值，实现企业效益最大化，为企业的长远发展提供有力支持。
