在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅能帮助企业有效解决档案管理难题，更能助力企业实现降本增效和合规经营，为企业的数字化转型之路保驾护航。下面，就让我们深入了解合思档案如何在信息化票据处理领域大显身手。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，企业必须紧跟时代步伐，加强信息化票据处理能力，以适应新的市场形势。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，同时数据难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上限制了企业的决策效率和发展战略的制定。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥且繁复，这不仅降低了工作效率，也容易导致数据的准确性出现问题。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时需要大量的存储空间来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的重复性工作量大，且数据不能得到有效的利用，导致了资源的浪费和效率的低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的合规风险。加强信息化票据处理能力，成为企业解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的定制化方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色提供了定制化的解决方案，以满足企业在信息化票据处理过程中的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，为决策提供更加精准的依据，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的有效管理和分析，企业可以更好地把握市场动态，制定更加科学合理的发展战略。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。系统可以自动完成档案的整理和归档工作，大大减少了人工操作的时间和错误率，同时数据的透明流转也方便了各部门之间的协作和沟通。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化，一键查询和借阅所需的档案资料，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：全方位覆盖的信息化票据处理能力
合思档案涵盖了多个核心模块，具备强大的信息化票据处理能力，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级内完成查询。这使得企业在处理大量的票据数据时能够更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活设置档案的分类和管理流程，提高了档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在信息化票据处理过程中，该方案可以确保每一张票据的来源、流转和使用都有完整的记录，避免了财务风险的发生。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的查询和调阅，提高了信息的共享效率和利用价值。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，从票据的开具、接收、存储到报销等环节都进行了严格的把控，确保了数电票的合规使用和安全管理。
实物备查解决方案可实现实物档案的全流程管理定位，企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，避免了实物档案的丢失和损坏。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，在信息化票据处理方面表现出色。它能够显著降本增效，告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案可以拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思档案让数据“活起来”，通过对数据的深入分析和挖掘，实现了数据的价值最大化。它能够帮助企业发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。同时，合思档案还可以实现资源的重组，提升企业的管理能效。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的互联互通。它能够100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和数据的准确性。该系统符合国家政策要求，确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力的保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票的变化，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：多行业企业的实践验证
多个不同行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效，充分验证了其在信息化票据处理方面的强大实力。年单据量高达2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体，管理自动化水平得到了显著提升，流程得到了精简，同时实现了降本增效的目标。集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，提高了企业的整体管理水平。多系统企业通过合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据得到了有效的共享和全生命周期管理，提升了企业的运营效率和竞争力。教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位的支持与保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的支持和保障，无论企业身处何地，都能够及时获得合思的优质服务。企业可以通过多种联系方式与合思取得联系，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，以及微信公众号和小程序二维码。这些便捷的联系方式方便了企业咨询和使用服务，为企业的信息化票据处理提供了有力的支持。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案带来的高效信息化票据处理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代！
