在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。
行业困境:传统财务模式的重重枷锁
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复无比。汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材同样深受其害,业务成本管控急需财务给予更多支持,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。
精准破局:合思的定制化解决方案
合思针对这些企业的痛点,迅速出击,提供了一系列行之有效的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成的壮举,将HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步,让数据在各个系统之间顺畅流动。汉威科技在合思的帮助下,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。派克新材则采用了移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通了银企直联,让财务工作更加便捷高效。
功能全景:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等各个环节,确保发票信息匹配准确无误。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统还支持系统集成,如与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。首先是无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的零负担。其次,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。再者,预算管控精准,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。最后,发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票信息匹配高效准确。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,动力源员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在成本控制方面,合思帮助企业加强了费用管控,降低了经营成本,如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在数据管理方面,实现了业财数据的互通,为管理者提供了实时、准确的决策依据,让企业的决策更加科学合理。
多元场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景。在无需报销场景中,让员工真正感受到了数字化带来的便利,摆脱了繁琐的报销流程。在商旅出行场景中,实现了免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算,让员工的出行更加轻松愉快。在销售费用管理场景中,加强了费用管控,提高了资金使用效率,让企业的销售活动更加高效。在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加精准。在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让企业的信息流转更加顺畅。在报表分析场景中,提供了实时、准确的数据分析报表,辅助企业决策,让企业的决策更加科学合理。
成功典范:众多企业的选择
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,仿佛从一个旧时代迈入了一个新时代。汉威科技对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,保障了数据安全,支持了实时决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
未来展望:持续创新,引领变革
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。合思深知,只有不断地推陈出新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来,合思将以更加先进的技术、更加优质的服务,为更多企业提供更全面、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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