疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务迎来了全新的发展态势。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，合思敏锐捕捉市场变化，精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深度揭示行业发展趋势，为企业提供切实可行的应对策略。在当下的市场环境中，智能化预算管理已成为企业实现高效运营的关键要素。
市场形势：差旅复苏热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额同比增速都维持在高位。然而，繁荣背后也存在隐忧，尽管增长态势喜人，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也出现了不同程度的上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业和区域之间的增长并不均衡。在这样的市场形势下，智能化预算管理对于企业合理规划差旅成本显得尤为重要。
痛点分析：企业差旅管理的三大困境
- 成本之困
企业人均商务消费金额自2023年初便快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用大幅上涨、出差频次显著提高的问题。这使得企业的成本压力与日俱增，智能化预算管理可以帮助企业精准控制成本，避免不必要的支出。 - 效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。繁琐的人工操作不仅浪费时间，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。智能化预算管理能够实现自动化处理，提高工作效率。 - 管控之难
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等环节，痛点十分突出。事前管控不足，费用分析数据整合困难等问题普遍存在。各业务场景超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益凸显。这使得企业在管理上陷入困境，难以有效应对市场变化。智能化预算管理可以提供全面的管控手段，降低企业的管理风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启降本增效新征程
面对重重困境，企业积极寻求降本增效的工具和方法。通过数字化建设，企业构建起线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。同时，充分调动员工的积极性，让员工参与到企业的管理中来。通过这种方式，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化预算管理作为数字化转型的核心部分，为企业提供了科学的预算规划和精准的成本控制手段。
核心模块：四大支柱构筑智能化预算管理体系
- 主动控制：预算管控严守成本防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。这种主动控制的方式能够有效避免超支现象的发生，为企业节省大量成本。智能化预算管理在主动控制方面发挥着关键作用，能够实时监控预算执行情况，及时发出预警。 - 精益消费：策略创新降低消费成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”来奖励员工，鼓励员工节约费用。这些创新策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。智能化预算管理可以根据企业的消费策略，提供个性化的预算方案，帮助企业实现精益消费。 - 数智健体：数字技术提升运营效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的占比。这些数字化手段能够大大提高企业的运营效率，减少人工操作带来的错误和延误。智能化预算管理与数字化费控系统相结合，能够实现预算的实时更新和动态调整，提高预算的准确性和有效性。 - 深化分析：数据洞察挖掘降本潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过BI对沉淀数据进行深入分析。通过这种方式，企业能够探索降本增效和风险管理的途径，为企业的决策提供有力支持。智能化预算管理可以利用数据分析功能，为企业提供详细的预算分析报告，帮助企业发现潜在的问题和机会。
竞争优势：合思实力铸就专业服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户。合思提供的财务数智化服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的服务。智能化预算管理是合思财务数智化服务的重要组成部分，凭借合思的强大实力，能够为企业提供更加专业、高效的预算管理解决方案。
成功案例：实践检验智能化预算管理成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能化预算管理在该企业的应用，使得预算执行更加透明，成本控制更加精准。 - 连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
合思商城与某TMC实现资源互补，帮助连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能化预算管理为该企业提供了科学的预算规划和有效的成本控制手段，使得企业的管理更加高效。 - 企业数字化差旅：降本增效缓解困扰
合思商城“合力省”助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化预算管理通过对酒店消费的精准控制，帮助企业降低了差旅成本。 - 流程自动化：效率与满意度双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。智能化预算管理与流程自动化相结合，提高了预算执行的效率和准确性。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的研发和服务团队，通过全国直营服务网络和合作伙伴为客户提供支持。还提供免费在线体验服务，让企业能够更好地了解合思的产品和服务。智能化预算管理作为合思服务体系的一部分，能够为企业提供个性化的预算管理解决方案，满足企业不同的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求十分迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想了解更多关于智能化预算管理的信息，不妨免费试用合思的相关产品，开启企业预算管理的新篇章。
