在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其领先业界的技术和独具创新的解决方案,在这一领域中发挥着举足轻重的作用。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化产品与服务,一同领略其在推动企业电子凭证数字化转型中的卓越价值。
产品概述:合思财务数字化解决先驱之路
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。自成立以来,合思便怀揣着助力企业实现财务高效管理的使命,砥砺前行。
公司通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜在的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个关键环节。
在发展历程中,合思展现出了强大的实力和潜力。公司成立以来累计融资超15亿元,这充分证明了市场对其的高度认可和支持。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。目前,合思已经拥有众多付费企业和未来财务人用户,其影响力正在不断扩大。
核心产品技术功能:合思财务数字化解决智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能,全方位覆盖了企业财务管理的各个流程。
从差旅申请开始,企业员工可以通过平台轻松提交申请,实现线上化操作,提高了申请的效率和准确性。在商旅订购环节,平台支持线上订购,让员工能够便捷地预订机票、酒店等服务。同时,易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择,满足了不同场景下的消费需求。
发票采集环节,平台能够快速、准确地采集发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账过程更加智能化,系统能够自动进行数据比对和审核,大大提高了审核效率。统一开票功能则让企业的开票流程更加规范和便捷。
自动提报功能实现了报销数据的自动提交,减少了员工的操作时间。资金结算环节,平台与银行系统深度对接,确保资金的安全和及时到账。档案归档功能将所有的财务数据进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
此外,平台还提供了商旅分析和自动记账等功能。商旅分析能够为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化商旅政策和资源配置。自动记账功能则将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来,提高了记账的准确性和效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中,能够实现业务与财务的无缝对接,提高了企业的运营效率和管理水平。
更为值得一提的是,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了全流程闭环。这一解决方案打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加高效、便捷和智能化。
优势对比:合思财务数字化解决卓越之姿
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一把利剑,在电子凭证管理和报销流程等方面展现出了显著的优势。
在电子凭证管理方面,传统模式往往容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致管理效率低下、成本增加等问题。而合思的解决方案则实现了全流程标准化、无纸化管理。所有的电子凭证都能够在平台上进行统一管理和存储,方便企业进行查询和审计。这种标准化的管理模式不仅提高了管理效率,还降低了管理成本,让企业的电子凭证管理更加规范和安全。
在报销流程上,传统模式需要员工手动填写报销单据、粘贴发票等,操作繁琐且容易出错。同时,审核过程也往往需要人工干预,效率低下。而合思的解决方案则减少了人工操作,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需要在平台上提交消费信息,系统就能够自动进行审核和报销,大大提高了报销效率。此外,系统还能够对报销数据进行实时监控和分析,降低了合规风险。
平台的智能分析功能是合思解决方案的一大亮点。通过对大量财务数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供数据驱动的决策支持。企业可以根据分析结果优化资源配置,降低成本,提高经济效益。这种智能分析功能让企业的财务管理更加科学、精准和高效。
应用案例:合思财务数字化解决成功典范
实践是检验真理的唯一标准。合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面我们将介绍几个典型的应用案例。
某国民经典零食品牌一直致力于打造高品质的零食产品,在市场上拥有广泛的用户群体。随着企业的不断发展,其财务管理面临着诸多挑战。传统的报销模式效率低下,财务入账不及时,导致企业的运营成本增加。
该品牌引入合思的解决方案后,实现了业财一体的财务共享。通过平台的智能管理和数据分析功能,企业能够对差旅费用进行精准控制。在实施合思解决方案的一年内,该品牌年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的财务管理水平和运营效率。
某大型移动通信集团作为通信行业的领军企业,业务范围广泛,财务数据量大。传统的财务管理模式难以满足企业的发展需求,尤其是在记账凭证和会计账簿管理方面,存在着纸质文件存储成本高、查询不便等问题。
该集团采用合思的解决方案后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过电子凭证的数字化管理,企业年节约成本4000万元。同时,数字化管理模式也提高了财务数据的安全性和可追溯性,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的有效性和实用性。无论是零食品牌还是通信集团,都能够通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提高企业的竞争力和经济效益。
在当前经济环境下,电子凭证会计数据标准的推广应用,让企业电子凭证数字化转型成为了必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,无疑是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。
如果您也希望为企业找到高效的财务数字化解决之道,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章,在未来的市场竞争中占据优势地位。