优化差旅流程的策略：连锁零售业财务数智化转型之道

在当今消费市场中，连锁零售业正处于风云变幻的时代。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。尽管我国连锁零售市场近年来呈现出快速增长的态势，然而传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理智能化成为实现数字化转型的关键环节之一，而优化差旅流程的策略也蕴含其中。本报告将深入剖析当前行业现状及未来发展趋势，探寻连锁零售业财务数智化的发展之路。

市场形势：存量时代的精细化运营之需

在当前经济环境下，连锁零售业所处的市场环境充满挑战与机遇。消费市场竞争激烈，流量红利的消退让企业倍感压力，社零增速下滑以及社会融资和投资等宏观数据增长乏力，都给行业发展带来了一定的阻碍。

传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。企业过去那种粗放的增长模式已难以为继，必须转换为更精细化的增长模式。后疫情时代，连锁零售业虽然在努力恢复元气，但依然面临着较大的竞争压力与生存挑战。

如今，连锁零售业正从增量时代迈入存量时代。在这个阶段，企业需要格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。通过建立数据指标、运用工具及有效的分析模型、制定标准化的流程等，谋求“颗粒化”增长。优化差旅流程的策略也是精细化运营的重要组成部分，它能够帮助企业降低成本、提高效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点分析：财务管理的重重困境

消费市场的激烈竞争，让连锁零售业的一些运营方式陷入了“无利润区”。就像钟薛高，尽管有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。

企业在经营分析中更多地依靠财务数据，然而业务团队以业绩为导向，往往会习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本。这就导致老板无法看到真实的经营情况，影响了企业的决策。

在精细化运营的背景下，财务分析的时效性要求越来越高。连锁零售业需要及时准确的数据来发现和解决问题，但当前财务数据的时效性却难以满足这一需求。传统会计事后算账的时代已经过去，企业迫切需要更高效的财务管理方式。

此外，财务与业务缺乏有效融合也是一个突出问题。财务团队的工作重心多在传统核算，缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字，难以推动业务的改善。优化差旅流程的策略可以在一定程度上解决这些问题，通过对差旅费用的精细化管理，实现业财融合，提高企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能之路

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。

财务数字化并非一蹴而就，它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，合思提供了具有参考价值的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，其中优化差旅流程的策略贯穿于整个解决方案之中。

核心模块：多元解决方案助力企业发展

• 连锁零售业综合解决方案：提效赋能挖掘利润
  该方案实现了多角色提效，让企业员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，能够挖掘出企业的净利润，涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面。优化差旅流程的策略在费用处理环节发挥着重要作用，能够帮助企业合理控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期财务管理
  此方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等门店全生命周期的财务管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店的运营过程中，优化差旅流程的策略可以为巡店督导等人员提供更便捷的差旅体验，同时降低差旅成本，提高门店的运营效率。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财流程一体化贯通
  该方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。它保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动中，涉及到的差旅活动可以通过优化差旅流程的策略进行精细化管理，确保营销投入的效益最大化。

合思通过建立完善的数据采集和分析系统，实现了业务数据和财务数据的线上化、集成和融合。为企业提供数据可视化呈现，服务于不同角色的决策需求。优化差旅流程的策略也依托于这个系统，实现了差旅数据的实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势：合思的实力彰显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，在优化差旅流程的策略实施过程中，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有技术和市场领先优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务，优化差旅流程的策略也在这些优势的支持下更加高效地实施。

成功案例：实践验证解决方案成效

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内实现了采购流程的高效管理，结账期缩短，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。优化差旅流程的策略在其中发挥了重要作用，让差旅管理更加便捷高效，降低了差旅成本。

• COMMUNE幻师：高效运营的标杆
  COMMUNE幻师应用合思费控、银企直联、合思档案等工具，使店长费用提报至归档至多24h完成，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现了数据的实时共享和高效利用，年节约成本5000万。优化差旅流程的策略提高了差旅费用的处理效率，保障了企业资金的快速流转。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升人效的榜样
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。优化差旅流程的策略减少了店长在差旅管理上的精力投入，让他们能够更专注于门店的运营。

• 可孚医疗：精细化运营的先锋
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化差旅流程的策略为互联网营销活动中的差旅管理提供了精细化的支持，提高了营销活动的效益。

服务体系：全方位服务保障企业发展

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在优化差旅流程的策略实施过程中，专业的财务人员能够根据企业的实际情况，制定合理的差旅管理制度和流程。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。优化差旅流程的策略需要依托完善的体系，才能实现差旅管理的规范化和标准化。

工具是财务数字化的皮肤。合思的系统工具能够直观、可量化地呈现财务数字化成果，帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅管理中，合思的系统工具可以实时监控差旅费用的使用情况，为管理者提供决策支持。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，保障优化差旅流程的策略能够顺利实施。

结尾：拥抱财务数智化，开启增长新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。

财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思的解决方案能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。其中，优化差旅流程的策略是财务数智化的重要组成部分，能够为企业降低成本、提高效率、提升竞争力。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为连锁零售业提供的全方位财务数字化服务，包括优化差旅流程的策略带来的便捷与效益，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。