在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。传统的财务报销和费用管控模式,恰似老旧的船只,效率低下、数据不透明,难以满足企业精细化管理的要求。尤其是在多系统林立、业务复杂的背景下,企业在财务管理方面的痛点愈发凸显。合思财务数字化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。
行业困境:财务数字化转型的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,遭遇了诸多难题。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式下,操作体验犹如在泥泞的道路上行走般艰难,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山,极大地制约了企业的发展。
派克新材同样面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
解决方案:合思引领财务数字化破局之路
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,就像一套精密的组合拳,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平。
功能大观:合思产品的璀璨光芒
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的宝库。
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通有无,如同搭建了一座数据的桥梁。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思商城聚合了众多供应商,提供同屏比价功能,员工因公消费时就像在一个大型的精品超市购物一样,更加便捷、更合规。
合思BI能够实时更新各部门费用变动情况,生成动态看板,就像一个智能的仪表盘,为管理者提供决策支持。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由地流动。
银企直联实现了业务与付款的打通,提高了支付效率和数据准确性,就像一条高速的支付通道。
ERP互联则可实现与企业现有ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,让财务管理更加智能化。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,格外引人注目。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工的幸福感和报销效率,让员工不再为报销而烦恼。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统的广泛对接,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力,实现了信息化票据处理的高效准确。
精准的预算管控更是合思的一大法宝。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学合理。
价值体现:合思产品的卓越贡献
合思产品的价值体现在多个方面,为企业带来了实实在在的好处。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
成本降低方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在合规经营上,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保企业合规经营,保障了信息化票据处理的合规性。
对于决策支持,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中更加从容。
典型场景:合思产品的实战应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,让差旅费报销变得轻松简单。
对公付款场景下,通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,规范了对公付款流程,支持分期付款、费用分摊等功能,保障了企业资金的安全和合理使用。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全流程管控,让企业的费用支出更加合理。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提高,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。
派克新材报销效率提升,项目报表产出效率提高,核算效率大幅提升,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的难题。
未来展望:合思与企业共赴数字化未来
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,以适应市场的变化和企业的需求。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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