在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力持续走弱。净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院共同发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与应对之策。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
当下企业正处于一个复杂多变的市场环境中。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上一年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体进入平稳增长阶段，但机票折扣稍有减少、酒店价格有所上扬，企业的成本压力并未减轻。差旅成本如同一块巨石，沉甸甸地压在企业的肩上，也成为了企业挖掘净利润的一个关键突破口。差旅策略实施的有效性，直接关系到企业能否在这片充满挑战的市场风云中突围。
痛点剖析：传统管控的困境与难题
企业以往采用的硬控差旅成本方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等，虽然在短期内能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。这种做法引发了员工与雇主之间的矛盾，同时还面临着消费合规的挑战。
下沉市场企业面临着独特的问题。它们难以触达分散的客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。而且，目前企业的差旅管控往往仅到“市”一级，无法精准控制区县的成本。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅日益频繁。此时，企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对货币汇率波动等带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些痛点如同隐藏在企业差旅管理中的暗礁，随时可能阻碍企业的发展。差旅策略实施需要充分考虑这些痛点，寻找有效的解决方案。
策略转向：从硬控到智控的变革
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种转变是企业适应新时代发展的必然选择，差旅策略实施也需要紧跟这一趋势，才能在竞争中占据优势。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管，通过易商卡解决线下消费问题。同时，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上与线下的完美融合，让差旅管理更加便捷高效。无论是线上的预订，还是线下的消费，都能在一个系统中得到妥善处理。差旅策略实施过程中，这种线上线下融合的模式能够极大地提升管理效率和员工体验。 -
国内外兼顾：全球资源的整合利用
合思整合了多方资源，提供全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，支持多语言版本。无论企业的业务是在国内还是拓展到海外，都能得到全面的支持。国内外兼顾的模式，让企业在差旅管理上无需担心地域的限制。差旅策略实施时，能够充分利用全球资源，降低成本，提升效益。 -
管控体验并重：智能服务与数据分析
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时，也注重员工的体验。智能的功能能够让员工在差旅过程中享受到更多的优惠和便利，而数据分析则为企业的差旅管理提供了有力的支持。差旅策略实施需要这样既注重管控又注重体验的方案，才能实现企业与员工的双赢。 -
AI规划助力：科技赋能的差旅管理
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化。AI行程助手可以根据员工的行程安排提供最佳的出行方案，自动下单助手能够快速完成预订流程，风控助手可以及时发现和解决风险问题，报告助手则能生成详细的分析报告。差旅策略实施借助AI的力量，能够更加精准和高效。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
其商城提供国际机票低价，支持多维度管控；签约全球众多酒店，支持多维度酒店管控；提供聚合用车服务，支持多方式规避海外用车风险。强大的实力和丰富的资源，让合思在市场竞争中占据领先地位。差旅策略实施选择合思，能够借助其优势，实现更好的管控效果。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。差旅策略实施可以借鉴这些案例，结合自身情况进行优化。
服务体系：贴心保障的全程陪伴
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球酒店、航空、打车等资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。其商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。完善的服务体系，让企业在差旅管理过程中无后顾之忧。差旅策略实施过程中，优质的服务能够确保方案的顺利执行。
在当前市场环境下，企业差旅管控虽然面临着诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的数智化差旅管理解决方案，凭借其全面的功能、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业应积极拥抱数智化转型，借助合思的解决方案，实现差旅成本的有效管控和企业净利润的提升，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
