在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。如同在浩瀚商海中精准导航的罗盘,一套高效的电子会计档案管理系统,能助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了全方位财务档案管理的新大门,成为企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的效率提升方案。
平台风采解码
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。这家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,并且已累计融资超15亿元人民币。多年来,公司在财务数智化领域深耕细作,不断积累经验与技术。
合思档案秉持着实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的理念。它为企业提供便捷调阅不打印,混序归集免组装的贴心服务。在企业档案管理面临内外诸多难题时,合思档案就像一位经验丰富的管家,为企业排忧解难,成为企业不可或缺的效率提升方案。
功能魔方探秘
合思档案犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案等。这些功能模块相互协作,共同构建起一个涵盖电子会计档案全生命周期管理的高效体系。
智能采集是这个体系的起点。它可以通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。就像一位勤劳的小蜜蜂,从各个角落收集着珍贵的“花蜜”。
预归档服务则像是一位严谨的审核员。它能实现自动归档、业务检测等功能,确保每一份档案都能准确无误地归位。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。这就如同为档案建造了一个坚固而有序的“家”,让每一份档案都有自己的专属位置。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。它为企业的档案管理提供了全方位的保障,无论是电子档案还是实物档案,都能得到妥善的处理。
此外,合思档案还具备统计分析和应用层功能。辅助审计、证据方案库等一应俱全,为企业的财务管理提供了强大的支持,无疑是企业的效率提升方案。
优势对比洞察
与传统档案管理方式相比,合思档案的优势犹如夜空中的明星,闪耀而夺目。
在成本方面,合思档案是企业的“省钱小能手”。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本,不仅显著降低了高显性成本和高隐形成本,还能避免高合规风险。企业无需再为大量的纸张采购和繁琐的整理工作而烦恼,将更多的资金和精力投入到核心业务中。
在效率上,合思档案是企业的“效率加速器”。它的检索效率提升了90%,实现了100%自动归档,最大程度地减少了人工介入。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的档案查找和归档工作上,工作效率得到了极大的提升。
在合规性上,合思档案是企业的“合规守护者”。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。企业可以放心地使用合思档案,不用担心合规问题带来的风险。
此外,合思档案还具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密地连接在一起。同时,它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的能力并及时应对变化,是企业的效率提升方案。
成功案例见证
众多企业已经采用了合思档案,并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面镜子,清晰地映照着合思档案的强大实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业,曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现,就像一场及时雨,为这家企业带来了新的生机。在合思档案的助力下,这家企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,成为了行业内的标杆企业。
还有世界上最大的重型装备制造商之一,之前档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题一直困扰着他们。合思档案的高效解决方案,让这家企业实现了标准化落地和低碳环保,提升了企业的整体形象和竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一,也曾饱受低效的档案管理现状之苦。合思档案为其打造了多向、网状管理结构,提高了工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。这些成功案例充分证明了合思档案是企业的效率提升方案。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。随着企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代和创新,不断满足企业日益增长的档案管理需求。如果你想体验合思档案带来的效率提升方案,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的数字化、智能化转型之旅,让你的企业在未来的市场竞争中占据优势地位。