在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：发票归档规范的困境
企业在财务档案管理的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着诸多棘手问题。其中，发票归档规范更是成为了困扰企业的一大难题。
归档难是企业面临的首要挑战。纸质档案管理如同一场耗时耗力的持久战，大量的发票、凭证需要人工逐一整理、装订，耗费了员工大量的时间和精力。而且，电子源文件的保存也存在诸多不规范之处，未按照发票归档规范进行合规保存，导致档案的完整性和安全性受到严重威胁。
查找慢也是企业的心头之患。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。这不仅影响了企业的决策速度，还可能导致重要信息的延误。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，租赁仓库、购买存储设备等费用逐年攀升。同时，人工整理和管理档案的成本也不容小觑。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。如果企业的发票归档不符合规范，可能会面临税务机关的检查和处罚，给企业的声誉和经济利益造成损失。
数据乱也是企业面临的一大困扰。由于缺乏统一的管理和规范，企业的档案数据往往存在混乱、重复的情况，难以进行有效的分析和利用。
存储贵和效率慢也使得企业在财务档案管理方面苦不堪言。存储成本的不断增加和工作效率的低下，让企业在市场竞争中处于劣势。
利用难则使得企业的档案资源无法得到充分的发挥。企业无法及时获取所需的档案信息，难以进行有效的决策和管理。
解决方案概述：合思档案的创新之路
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够实现发票的自动采集、智能分类、合规存储和便捷调阅，确保企业的发票归档规范、高效。
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了一场革命性的变革。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、自动化和智能化，让企业能够轻松应对发票归档规范的挑战。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思档案具有一系列强大的核心功能亮点，能够为企业提供优质的发票归档规范服务。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动获取发票信息。这种方式不仅提高了采集效率，还确保了数据的准确性和完整性。
在档案制档方面，合思档案智能关联自动组装，能够根据发票的相关信息，自动生成档案，并进行分类和存储。这种方式不仅提高了制档效率，还确保了档案的规范性和一致性。
合思档案还能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。它能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的真实性、合法性和合规性。同时，它还能够自动生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：发票归档规范带来的实际价值
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让企业在发票归档规范方面实现了质的飞跃。
自动化归档告别了重复性工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行发票的整理和装订，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够随时随地查阅所需的档案信息，为决策提供及时支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业能够实时掌握档案的状态和流向，确保档案的安全和完整。同时，通过对档案数据的分析，企业能够发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和化解。
合思档案还能够降低企业的成本。它能够减少耗材成本、存储成本和人力成本，为企业节约大量的资金。例如，一家北京大型制造业企业通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案能够应用于这些场景，实现电子凭证全流程无纸化管理，确保发票归档规范。
在电子凭证接收环节，合思档案能够自动采集电子发票信息，并进行合规性检查。在报销环节，它能够实现发票的自动关联和审核，提高报销效率。在入账环节，它能够自动生成会计凭证，确保财务数据的准确性。在归档环节，它能够实现发票的自动存储和管理，确保档案的完整性和安全性。
合思档案的广泛应用，为企业提供了一个全面、高效的电子凭证管理解决方案，让企业能够轻松应对发票归档规范的挑战。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在发票归档规范方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的资金。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业节约了大量的成本。
帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅降低了企业的存储成本，还提高了企业的资金周转效率。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业节约了大量的人力成本。
高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的资金。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业节约了大量的成本。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业节约了大量的存储空间和纸张成本。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在发票归档规范方面的卓越成效，为企业提供了可靠的参考和借鉴。
如果您的企业也渴望解决发票归档规范难题，实现财务档案管理的数字化转型，不妨免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章！
