在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的运营环境。企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业合规性管理迈向新的高度。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大的问题就像两座沉重的大山，压得他们喘不过气来。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持，影响了企业合规性管理的精准度。
财务人员则被大量繁琐的档案数据核对工作所困扰。他们需要手动逐一匹配核对海量的档案数据，每一个数据的核对都像是在走钢丝，容不得半点差错。这种枯燥繁复的工作不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现人为错误，增加了企业合规性管理的风险。
业务人员的报销流程繁琐得如同迷宫一般。他们在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种繁琐的文件，等待漫长的审批时间，这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量大得惊人，而电子会计凭证管理手段的缺乏更是让企业在合规性管理方面如履薄冰。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同角色在企业合规性管理方面的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥出最大的价值。同时，它还能保障企业的合规管理，为企业的稳健发展保驾护航。在决策方面，合思档案助力决策数智化，让企业高管能够基于准确的数据做出更加明智的决策，实现降本增效，提升企业合规性管理水平。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松快捷。通过实现数据的透明流转，财务人员可以实时掌握档案的动态，轻松完成档案管理工作，降低了合规风险。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，同时系统还具备完善的权限管理功能，确保档案的安全性和合规性，为企业的合规性管理提供了有力的保障。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个功能都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路，助力企业合规性管理。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个神通广大的“数据捕手”，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能将其中的数据准确无误地采集到平台上，为企业的合规性管理提供全面的数据支持。
智能制档是合思档案的一大特色功能。它通过规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据组装成完整的档案。同时，它还实现了字段映射，方便用户查阅档案。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对档案数据进行全面、细致的检测，确保档案的合规性和准确性。
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，就像为企业的档案宝库设置了一道道坚固的防线，保障了档案的安全性和合规性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求自定义档案目录，满足不同业务场景的需求。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范、统一，方便企业进行档案管理和查询。
档案应用功能也十分强大。合思档案可实现多维检索，用户可以根据不同的条件进行快速检索，就像在茫茫的知识海洋中快速找到自己需要的宝藏。一站式预览穿透联查功能，让用户在浏览档案时可以方便地查看相关联的信息，提高了工作效率。多场景档案应用则让合思档案能够适应不同的业务场景，为企业的合规性管理提供全方位的支持。
用户收益：显著效益推动企业发展
使用合思档案能为用户带来显著的收益，在企业合规性管理方面发挥重要作用。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益之一。企业彻底告别传统手工归档方式，节约了大量的人力、物力和财力成本。同时，提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现无缝对接。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的数据能够自由流动，提高了企业的运营效率，也为企业的合规性管理提供了有力的支持。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。在合思档案平台上，档案数据不再是沉睡的数字，而是能够为企业创造价值的宝贵资产。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持，提升企业合规性管理的科学性。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案资源进行重新整合和优化，让企业的管理更加高效、有序。通过合理配置资源，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展，保障企业合规性管理的有效性。
典型场景：广泛应用满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同业务场景下的合规性管理提供了有力的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大优势。在面对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的需求时，合思档案就像一位超级数据分析师，能够快速、准确地处理这些数据，为企业提供及时、有效的决策支持，确保企业在大数据环境下的合规性管理。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理模式，满足不同业务场景的个性化需求，提升企业合规性管理的灵活性。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要。合思档案能够对财务活动的各个环节进行记录和跟踪，确保证据链的完整和可追溯，为企业的财务合规性管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享和调阅，提高了信息的流通效率，促进了企业的协同工作，同时也保障了企业合规性管理的信息流通性。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，合思档案都能实现全流程的自动化管理，减少了人为干预，提高了工作效率，降低了合规风险，助力企业在数电票时代的合规性管理。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够进行全方位的管理和定位，确保实物档案的安全和完整，为企业的合规性管理提供了全面的保障。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明，也体现了其在企业合规性管理方面的卓越表现。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理工作就像一团乱麻，难以梳理。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体，让业务和财务数据实现了无缝对接。管理自动化大大提高了工作效率，流程精简减少了不必要的环节，实现了降本增效，企业的合规性管理水平也得到了显著提升。
某世界最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着标准化落地的难题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保，为企业的可持续发展和合规性管理做出了贡献。
某企业在使用合思档案后，实现了统一储存，让档案数据集中管理。业务证据链完整，保障了企业的财务合规。数据共享促进了企业内部的协同工作，全生命周期管理让企业对档案的各个环节都能进行有效的控制，节省了大量成本，提升了企业合规性管理的质量。
某中国最大的K12民办教育集团之一，会计管理流程复杂繁琐。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和合规性管理工作中。
开启企业档案管理数字化之旅
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型，在企业合规性管理方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案的信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业合规性管理带来的卓越价值，开启企业档案管理的数字化之旅。
