在当下,连锁零售业面临着流量红利消退、市场竞争愈发激烈的挑战。在这样的背景下,财务数智化成为了企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者,深度扎根连锁零售业,通过一个个鲜活的实际案例,充分展示了其解决方案的强大有效性。
零食连锁巨头的差旅报销审批困境
鸣鸣很忙:连锁零食界的巨擘
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”模式,在市场上迅速扩张。
差旅报销审批痛点凸显
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙遇到了诸多难题。门店标准化落地困难重重,而低效的财务报销流程更是让巡店督导等人员苦不堪言。差旅报销与申请严重脱节,导致员工在报销时常常陷入混乱。门店发票审核回收难,大量的发票处理工作耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱,使得补贴计算不准确,异常操作难以监管。这些差旅报销审批问题,严重影响了企业的运营效率和管理质量。
合思:差旅报销审批的破局良方
差旅报销审批的智能革新
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,在差旅方面实现了全方位的升级。员工可以通过移动端进行差旅申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销审批流程变得更加便捷、高效。
门店发票管理的轻松变革
在门店发票管理上,合思提供了创新的解决方案。使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率,也优化了差旅报销审批中的发票环节。
私车公用管理的精准把控
对于私车公用问题,合思同样有出色的应对措施。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保私车公用的差旅报销审批合理合规。
差旅报销审批优化带来的连锁反应
库存周转:行业领先的奇迹
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存周转方面,达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本:大幅降低的惊喜
采购成本同比降低了30%。合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账期缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。通过全流程精细化管理,减少了资源浪费,提高了企业的盈利能力。差旅报销审批的优化,也为企业整体运营效率的提升提供了有力支持。
全流程精细化管理:数据驱动的变革
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了全流程精细化管理。从差旅报销审批到采购、库存管理等各个环节,都实现了数据的精准分析和有效利用。企业能够根据数据洞察业务情况,及时调整策略,做出更加科学的决策。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了企业的核心竞争力。
差旅报销审批优化的行业启示与未来展望
连锁零售财务数智化趋势
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了切实的效益提升,充分展现了财务数智化在连锁零售业的巨大潜力。在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了企业提升竞争力的重要途径。通过优化差旅报销审批等财务流程,企业能够实现降本增效,提高运营效率和管理水平。
积极拥抱变革
未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。像合思这样的科技公司也将持续创新,为企业提供更优质的服务。差旅报销审批作为企业财务流程中的重要环节,其优化对于企业整体发展至关重要。企业应充分认识到财务数智化的重要性,积极引入先进的解决方案,提升自身的竞争力。
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