在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统林立造成了数据的“孤岛效应”,预算管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步,发票处理更是如同一场复杂的谜题,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业开辟了一条通往财务透明化管理的康庄大道。
传统财务痛点剖析:转型迫在眉睫
众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以串联。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁琐不堪。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。派克新材在业务成本管控方面急需财务更多的支撑,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。在这样的背景下,财务透明化管理成为企业亟待解决的问题。
合思方案闪亮登场:破解转型难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它就像一把精准的手术刀,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管控水平,推动财务透明化管理的实现。通过预算管控,企业能够对资金的流向进行精准把控;对公付款管理使得资金支付更加规范有序;发票智能校验则如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
费控平台功能探秘:开启智慧财务之旅
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,平台还具备合同管理台账、银企直联、开放平台、系统集成等功能,支持与第三方系统的对接和数据同步,为财务透明化管理提供了有力的技术支持。通过与第三方系统的对接,企业能够实现数据的共享和流通,打破信息壁垒,提高财务工作的协同性和效率。
产品核心亮点揭秘:引领财务革新潮流
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,实现了财务透明化管理的高效运作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心的财务工作。 -
强大连接打破壁垒
合思费控平台具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅,实现了财务透明化管理的无缝衔接。不同系统之间的数据能够实时共享和交互,提高了企业的整体运营效率。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控平台提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。这一智能识别与校验功能如同一位火眼金睛的侦探,确保每一张发票的真实性和合规性,为财务透明化管理提供了坚实的保障。 -
预算管控前置护航
合思费控平台实现了预算管控前置。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能使得企业能够在费用发生之前就进行有效的控制,实现了财务透明化管理的精细化运作。企业能够根据预算情况合理安排资金,避免不必要的浪费。
产品价值深度解析:凸显财务转型成效
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效率提升释放潜能
合思的财务数字化解决方案大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,提高了财务核算和付款效率,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。节省了财务人员的时间和精力,使其能够从事更有价值的工作,推动了财务透明化管理的高效执行。员工能够更快地获得报销款项,财务人员能够更加高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
成本节约优化资源
该方案加强了费用管控,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,减少了人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过成本的节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力,实现财务透明化管理的经济效益。 -
数据精准透明决策
合思的解决方案统一了业财统计口径,实现数据实时同步和共享。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。如斯利安业财口径更统一,业务执行更透明,为财务透明化管理提供了准确的数据支持。准确的数据是企业决策的基础,通过实时的数据共享和分析,企业能够做出更加明智的决策,提高企业的运营效益。 -
合规性增强保障安全
合思的方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障,确保了财务透明化管理的合规性。在合规的前提下,企业能够避免不必要的法律风险,保障企业的正常运营。
典型使用场景展示:见证方案卓越成效
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无需报销体验升级
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的体验。这一模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作的积极性和效率,同时也提升了财务透明化管理的水平。员工能够更加专注于工作,企业能够更好地管理资金流向。 -
商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,系统自动关联差旅申请和订购。雄帝科技、泽璟制药等企业员工通过合思商城进行机酒火采购,节省成本且费用合规。这一场景为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案,实现了财务透明化管理在商旅领域的应用。企业能够对差旅费用进行有效的控制,提高资金的使用效率。 -
预算管控精准发力
在预算管控场景中,对部门和项目的预算进行实时监控和管控,在申请和报销环节进行预算校验。汉威科技、可孚医疗等企业实现了预算的前置管控,有效避免超标情况。这一功能使得企业能够对预算进行精准的管理,确保资金的合理使用,推动财务透明化管理的精细化。企业能够根据预算情况调整业务策略,提高资源的利用效率。 -
系统集成打破壁垒
在系统集成场景中,合思费控平台与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,打破数据壁垒,提升工作效率。这一场景为企业的信息化建设提供了有力的支持,促进了财务透明化管理的协同发展。企业能够实现各部门之间的信息共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
成功案例精彩呈现:实力铸就辉煌业绩
多个行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短,效率提升。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提高。派克新材通过移动审批、发票自动验真和凭证自动生成等功能,提升了报销效率和财务工作效率。江西中机将年度报销转为月度报销,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实现财务透明化管理方面的强大实力。
市场定位优势解读:彰显独特竞争魅力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够深度理解企业需求,提供定制化的解决方案。具备强大的系统连接能力,可与企业现有多系统进行无缝集成。产品功能丰富且不断迭代,能够满足企业多样化的业务场景和发展需求,为财务透明化管理提供了个性化的解决方案。
产品价值再次强调:稳固转型坚实根基
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合、保障数据安全和合规等方面的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。在财务透明化管理方面,合思的解决方案具有不可替代的作用。它能够帮助企业建立起一套科学、规范、高效的财务管理体系,提高企业的财务管理水平和竞争力。
未来展望引领前行:拥抱数字时代机遇
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态连接,提供更智能化、个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接数字化时代的挑战和机遇。在财务透明化管理的道路上,合思将不断探索和创新,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
行动号召即刻出发:开启转型全新征程
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