在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在新时代的海洋中显得力不从心。纸质档案不仅占用大量空间，而且在查找、存储和保管方面都存在诸多不便。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘现代化的巨轮，凭借其全面的解决方案和强大的功能，为企业解决档案存取管理难题，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点：档案存取管理的困境之殇
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案存取管理正面临着前所未有的新挑战。在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
企业高管们如同迷宫中的探索者，面临着纸质档案管理成本高的难题。大量的纸张、存储空间和人力投入，让企业的成本不断攀升。同时，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在地下，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是迷宫中的苦行者，需要耗费大量时间手动整理档案数据。繁琐的工作流程，让他们疲惫不堪，效率低下。业务人员的报销流程也如同在迷宫中徘徊，繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式就像一个破旧的仓库，无法满足海量电子数据的存储与应用需求。在这个数字化的时代，企业急需一种高效、智能的档案存取管理解决方案。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一位智慧的领航员，带领企业走出档案存取管理的迷宫。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。合思档案广泛连接各类异构业财系统，就像一张巨大的网络，将企业的各个部门紧密连接在一起。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案存取管理变得更加高效、智能。
核心功能亮点：档案存取管理的科技魔法
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，宛如拥有神奇魔法的魔法师，为企业的档案存取管理带来了质的飞跃。
多源采集支持接口互联和手动采集，就像一个神通广大的收集器，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论资料来自何方，合思档案都能轻松收入囊中。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案，确保档案的准确性和完整性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。就像一个智能的管家，对档案进行有序的管理，让企业能够轻松掌控档案的存取。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。就像一个便捷的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案，提高工作效率。
用户收益：档案存取管理的价值盛宴
合思档案能为企业带来显著的降本增效，就像一场价值盛宴，让企业尽享档案存取管理的红利。
它彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障档案管理合规。企业不再需要为大量的纸质档案而烦恼，也不再需要花费大量的时间和精力去整理档案。
同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。就像一条畅通的高速公路，让企业的数据能够自由流动，实现企业效益最大化。
典型场景：满足不同用户的档案存取管理需求
针对CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同用户，合思档案提供了不同的解决方案，就像一把万能钥匙，满足不同用户的档案存取管理需求。
CEO/高管可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。合思档案就像一个数据宝库，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转。合思档案就像一个高效的助手，让他们的工作变得更加轻松愉快。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案就像一个透明的账本，让外部审计工作变得更加便捷、高效。
客户成功案例：档案存取管理的成功典范
众多企业已通过合思档案解决了档案存取管理难题，成为档案存取管理的成功典范。
某企业年单据量2.6亿，合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。合思档案就像一位环保使者，为企业的可持续发展贡献力量。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案就像一座桥梁，连接了企业的各个部门，让企业的信息更加畅通。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案和强大的功能，能助力企业解决档案存取管理难题，实现财务数字化转型。
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