在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。动力源作为我国电源行业的上市企业，在业务发展过程中遭遇了诸多财务痛点，而合思则为其量身定制了针对性的解决方案。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
财务困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试并未达到预期效果。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。但这种多元化的业务布局也带来了一系列财务痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统之间频繁切换，发票验真等手工操作更是容易出错，这不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，使得管理层难以及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，这给财务工作带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步降低了工作效率。
合思方案：数字化转型的密钥
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为业务流程的优化奠定了基础。
产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得各系统之间的数据流转更加顺畅，实现了业务数据的高效利用。
携手共进：系统部署的有序推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成了系统集成和产品应用的部署。
首先进行基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这是系统部署的基础，确保了各系统之间的数据一致性。
接着优化业务流程，实现无需报销的模式。通过对业务流程的深入分析和优化，合思帮助动力源实现了业务人员因公消费的全流程自动化管理，大大提高了工作效率。
最后通过系统的连接能力，打通各系统之间的数据流转。这使得动力源的各个业务环节能够实现数据共享和协同工作，为企业的整体运营提供了有力支持。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提高。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
企业数字化发票：财务数字化的核心要素
在合思助力动力源实现财务数字化转型的过程中，企业数字化发票发挥了至关重要的作用。企业数字化发票实现了发票的电子化管理，从发票的开具、收取到报销、入账，全流程都实现了数字化处理。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。
在合思的解决方案中，企业数字化发票与整个财务系统紧密结合。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得财务工作更加高效、准确。同时，数字化发票也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有助于企业实现更加精细化的财务管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。
