在当今数字化的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,传统的财务管理模式却如同一座大山,阻碍着企业的前进。多系统林立形成的数据孤岛,繁琐的报销流程,难以落地的预算管控,这些问题像枷锁一样,制约着企业的高效运营和精细化管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。合思致力于实现财务数据共享,帮助企业打破数据壁垒,提升财务管理效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点剖析:传统财务的困局
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。各系统之间数据无法流通,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还耗费大量的时间和精力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
企业在发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。对于保密单位来说,数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,存在极大的安全隐患。
解决方案概述:合思的破局之道
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。企业可以实现财务数据共享,让各部门之间的数据能够无缝对接,提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账、自动制证、一键归档,大大提升了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务管理更加智能化、自动化。
核心功能亮点:数智化财务管理利器
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无需报销:轻松消费合规入账
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了财务数据共享。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保企业的发票管理合规。 -
自动生成凭证:智能财务轻松实现
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加智能化。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:提升幸福感与工作效率
员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,提升了员工的幸福感和工作效率。 -
财务:降低压力专注价值
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:实时掌控决策无忧
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:贴合实际的解决方案
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无需报销场景:出差无忧轻松报销
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
预算管控场景:精准预算全程监管
在申请、消费、报销等环节,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标继续审批,超预算实时预警,确保企业的预算得到精准管控。 -
发票管理场景:高效管理保障合规
合思支持多种发票采集,自动验真、查重,价税分离,认证抵扣。提高了发票管理效率,保障了企业的发票管理合规。 -
对公付款场景:规范流程清晰可查
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款更加规范、透明。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。 -
汉威科技:统一收口效率倍增
汉威科技的财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。 -
江西中机:报销模式优化增效
江西中机的报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。