在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌。它凭借着独特的口味和良好的品质，畅销市场30余年，成为了消费者心中的美味之选。而在企业发展的背后，其在财务领域的数字化转型探索也有着非凡的故事。今天，就让我们一同走进这个品牌，看看合思是如何助力其在差旅流程管理等财务领域实现卓越变革的。
零食巨头：经典品牌实力不凡
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。尤其是在差旅流程管理方面，复杂的业务布局使得每一个环节都需要精准把控。
业务迷局：差旅管理痛点重重
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销售版图复杂管理低效
这家零食企业的业务覆盖全国，销售版图广阔，供应链也极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致差旅流程管理变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，使得信息传递不及时、不准确，增加了管理成本和难度。 -
对账核算难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算的精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅流程管理中，核算环节的滞后和不精准，严重影响了企业的财务管理效率。 -
成本管控任重道远
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在差旅流程管理中，缺乏有效的事前规划和事中监控，使得差旅费用难以得到合理控制，增加了企业的运营成本。 -
档案管理挑战巨大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅流程管理中，档案的管理和存储也是一个重要环节。混乱的档案管理方式，给企业的财务管理带来了诸多不便。
破局之道：合思方案精准出击
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消费入账归档一体化
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。完成消费后，能够及时获取对账单，使得消费流程更加透明和便捷。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这大大提高了财务核算的效率和准确性，让差旅流程管理中的财务环节更加顺畅。 -
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种规范的档案管理方式，使得企业的会计档案更加有序，查找和使用更加方便。
实施之旅：步步为营打造变革
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差旅消费数据采集
在合思商城进行差旅消费的过程中，系统打通了多个系统，完成了数据的采集工作。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。这一步骤为差旅流程管理提供了坚实的数据基础。 -
借阅装订流程优化
规范了线上借阅流程，简化了装订流程。员工可以更加方便地借阅档案，而财务人员在装订档案时也更加轻松。这不仅提高了工作效率，还提升了档案管理的规范性。 -
凭证关联清晰呈现
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得数据之间的关联更加清晰明了。财务人员可以快速了解每一笔业务的来龙去脉，提高了管理效率。
变革成效：显著效益引人瞩目
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。这一成果直接体现了合思方案在差旅流程管理中的有效性，为企业降低了成本，提高了效益。 -
业财融合档案闭环
合思方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的整体管理水平。 -
数据管理规范高效
数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范。智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。在差旅流程管理中，数据的有效管理和利用，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。差旅流程管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型势在必行。合思的解决方案已经为该零食品牌带来了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
