在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多需求与挑战，而这也正是众多企业在探索财务数字化道路上的缩影。接下来，我们将深入了解动力源的情况，以及合思如何为其提供有效的解决方案，特别是在自助式差旅管理方面的卓越表现。
动力源业务痛点：转型之路挑战重重
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样，涉及生产、销售、研发等多个环节。在企业发展过程中，财务数字化转型成为了提升管理水平、实现降本增效的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，成为动力源的迫切需求。
然而，在实际操作中，动力源面临着诸多痛点。传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核报销也需要投入大量精力，效率低下。同时，因公消费场景多样，涉及差旅、采购等多个方面，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享，导致管理成本居高不下。此外，企业在差旅管理方面缺乏有效的控制手段，难以对员工的差旅行为进行实时监控和管理，容易出现超支等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源急需找到一种能够有效解决这些问题的方案，而自助式差旅管理成为了其中的关键环节。
合思解决方案：自助式差旅管理破局之道
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务，尤其是在自助式差旅管理方面展现出了独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅、采购等。企业消费商城整合了各类供应商资源，员工可以在商城中自主选择符合企业规定的差旅产品和服务，实现自助式差旅管理。同时，易商卡与商城无缝对接，员工在消费时无需垫资，直接使用易商卡支付，大大提高了消费的便捷性。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自助式差旅管理中，员工可以在系统中提交差旅申请，系统根据企业的费用政策进行自动审批，审批通过后员工可以直接在商城中预订机票、酒店等。消费完成后，系统自动获取消费数据，生成报销单，无需员工手动填写，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以实时监控员工的差旅消费情况，对异常消费进行及时预警和处理，有效控制了差旅成本。
实施步骤：专业定制精准服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据动力源的具体需求，将管理方案嵌入财务信息系统，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提供定制化的财务数字化服务，确保自助式差旅管理方案的顺利实施。
在项目实施初期，合思组建了专业的项目团队，与动力源的相关部门进行深入沟通，了解企业的业务流程、费用政策和管理需求。通过详细的调研和分析，合思为动力源量身定制了一套适合其发展的财务数字化解决方案，特别是在自助式差旅管理方面进行了针对性的设计。
在系统部署阶段，合思采用先进的技术架构，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思为动力源提供了全面的培训服务，帮助员工熟悉系统的操作流程，掌握自助式差旅管理的方法和技巧。在系统上线后，合思的项目团队持续跟进，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。
显著成果：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，特别是在自助式差旅管理方面，实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。在自助式差旅管理模式下，员工可以快速完成差旅申请、预订和报销等流程，无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上。同时，财务人员的审核工作量也大大减少，提高了工作效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过系统的自动化审批和管理，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，合思的解决方案有效控制了差旅成本，避免了不必要的消费和浪费。
高度评价：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，特别是在自助式差旅管理方面，为企业提供了便捷、高效的管理方式。
动力源表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务数字化水平，也提升了员工的满意度。在自助式差旅管理模式下，员工可以更加自由地安排差旅行程，同时也不用担心报销问题，提高了工作的积极性和主动性。
行动号召：免费试用开启转型之旅
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，成为了众多企业的首选合作伙伴。
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