合思:引领差旅用车管理新变革,助力企业财务数字化转型

合思:引领差旅用车管理新变革,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理领域,复杂的流程、业财融合的难题、高昂的合规成本以及低下的效率,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

传统的手工报销流程,就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工和财务人员都在其中疲于奔命。而对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是如同一团迷雾,让企业的运营效率和决策科学性陷入困境。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常因为缺乏适配不同行业特点和发展阶段的解决方案,而陷入转型效果不佳的泥沼,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,并以其卓越的创新能力和专业的服务,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

智慧方案:解锁企业财务收支管理密码

合思创立于2014年,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

功能魔方:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅用车管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工审核中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅用车管理中,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅用车的费用情况。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅用车管理的相关财务档案管理中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

企业无需再为大量的纸质档案存储和查找而烦恼,合思档案让档案管理变得轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

在差旅用车管理的采购付款环节,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。

核心闪耀:合思产品的独特优势

  • 无需报销:合规安全的财务新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅用车管理中,确保每一笔差旅用车费用的支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思的产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅用车管理中,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现数据连通。

这使得企业能够更全面地掌握差旅用车的相关信息,实现更多价值。

  • 智能赋能:精准洞察的决策利器
    合思拥有智能化的功能,如合思BI智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

在差旅用车管理中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

  • 行业定制:适配不同需求的专属方案
    合思提供行业化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅用车管理中,无论是哪个行业的企业,都能找到适合自己的差旅用车管理方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。

价值凸显:合思为企业带来的多重收益

  • 老板视角:降本增效的经营助力
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅用车管理方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在差旅用车管理上更加高效。

  • 财务视角:极致释放的工作压力
    合思为财务人员极致释放财务压力。在差旅用车管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在差旅用车管理中更加轻松。

  • 员工视角:省事省心的工作体验
    合思让员工省事更省心。在差旅用车管理中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

场景大观:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合的消费生态
    在差旅用车管理的消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

企业员工在差旅用车过程中的各种消费需求都能得到满足,为企业的差旅用车管理提供了便利。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在差旅用车管理中,这些业务场景的连接,使得企业的财务与业务更加紧密结合,提高了企业的运营效率。

成功典范:合思产品的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

在差旅用车管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在差旅用车管理中,合思商城的智能管理功能发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。

档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅用车管理的档案存储和管理方面,合思档案展现出了强大的优势。

市场定位:合思的独特站位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态和创新的模式,为不同行业、不同发展阶段的企业提供适配的财务收支管理解决方案。

在差旅用车管理市场中,合思凭借其无需报销的解决方案、广泛的连接能力、智能化的功能以及行业化的服务,形成了独特的差异化优势。

价值重申:合思助力企业转型

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在差旅用车管理方面,合思为企业提供了更加高效、智能、合规的解决方案,让企业的差旅用车管理更加轻松。

未来展望:合思的无限可能

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展服务领域和连接生态。

在差旅用车管理领域,合思将为企业提供更强大、更智能、更便捷的财务数智化解决方案,帮助企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,特别是在差旅用车管理方面提升效率、降低成本,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启高效、智能的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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